Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Zulassung International

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Das Referat Zulassung International ist verantwortlich für die Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen internationaler Studieninteressierter sowie für die Betreuung administrativer Belange internationaler Studierender an der TU Darmstadt. Als Teil des Dezernats Internationales trägt es wesentlich zur Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Universität bei und bietet umfassende Dienstleistungen für internationale Studierende und Wissenschaftler:innen.

• Kennziffer: Kennziffer
• Eintrittsdatum: Besetzung
• Befristung: Befristung
• Umfang: Umfang
• Vergütung: Tarif
• Einsatzort: Einsatzort
• Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Mitarbeit im Projekt "Digitalisierung Masterzulassung", insbesondere Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems TUCaN im Hinblick auf die digitale Abbildung und Professionalisierung des Masterzulassungsprozesses für internationale Studienbewerber:innen. Ziel ist es, durch die Digitalisierung einen integrierten, effizienten Prozess zu gestalten und so einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung qualifizierter Studierender im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der TU Darmstadt zu leisten.
• Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung gemäß den Beschlüssen der Kultusministerkonferenz (KMK),
• Durchführung der Notenumrechnung nach der bayerischen Formel,
• Immatrikulation von Bewerber:innen mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung,
• Immatrikulation und Studierendenadministration im Rahmen des Joint Programs Sustainable Urban Development,
• Erstellung von Äquivalenzempfehlungen für Fachbereiche und die Personalabteilung,
• Durchführung von offenen Sprechstunden in deutscher und englischer Sprache.

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse internationaler Bildungssysteme sowie des deutschen Hochschulwesens
• Sicherer Umgang mit elektronischen Medien und Datenbanksystemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und idealerweise Auslandserfahrung
• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit, Kontaktfreude sowie hervorragende kommunikative Kompetenzen

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Ansprechperson: Für Fragen und weitere Informationen zu dieser Position steht Ihnen Ilkay Göktay-Islam unter gerne zur Verfügung.