Assistenz (m/w/d) Leitung Terminorganisation mit Projektverantwortung

Vor 6 Tagen

Wiesentheid, Bayern, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit
  • Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
  • Wiesentheid, Produktions- und Logistikzentrum
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)

  • Vollzeit

Wir über uns

Arbeiten beim Blutspendedienst des BRK heißt, jeden Tag Teil von etwas wirklich Wichtigem zu sein. Wir retten keine Leben im Alleingang – aber ohne uns geht es auch nicht. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass lebensrettendes Blut zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung steht – und dafür brauchen wir engagierte Menschen wie dich

Werde als Assistenz (m/w/d) der Leitung Terminorganisation mit Projektverantwortung Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Menschen in Bayern. #TeamBlutspende

Das erwartet dich
  • Assistenz: Du unterstützt die Leitung Terminorganisation in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen und bist zuständig für alle allgemeinen Assistenzaufgaben. Auch arbeitest du aktiv im Sachgebiet mit und unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft.
  • Kommunikation: Du agierst als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern und gewährleistest einen klaren Informationsfluss. Außerdem wickelst du interne und externe Kommunikation eigenständig und souverän ab.
  • Planung: Durch professionelles Zeit- und Travelmanagement, eine zuverlässige Terminkoordination und Meetingplanung, entlastest du unsere Leitung der Terminorganisation.
  • Prozesse & Dokumente: Du steuerst und führst Prozessoptimierungen inkl. Dokumentationen durch und erstellst Präsentationen, Statistiken und Arbeitsanweisungen.
  • Projektarbeit: Du bist verantwortlich für abteilungsinterne Projekte und wirkst bei abteilungsübergreifenden Projekten mit.
  • Qualitätsmanagement: Darüber hinaus überwachst und bearbeitest du die Qualitätsmanagementaufgaben sowie unsere Stammdaten.
Das bringst du mit
  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und verfügst über fundierte Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder im Projektmanagement.
  • Sprache & IT: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Eigenständigkeit: Du arbeitest ergebnisorientiert, nutzt kreative Arbeitstechniken und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verlässlichkeit aus.
  • Flexibilität: Du bist offen für Neues, engagierst dich außergewöhnlich und bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit.
  • Auftreten & Kommunikation: Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, klare Kommunikation und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen.
  • Zeitmanagement: Du beweist eine ausgezeichnete Priorisierung, behältst Deadlines im Blick und handelst durchsetzungsstark.
  • Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
Warum wir?
  • Sicherheit für deine Zukunft: Eine langfristige und vielfältige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und gesellschaftlich hochrelevanten Sektor, in dem du einen echten Unterschied machst.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich bezahlt frei), Gleitzeitkonto mit 38,5 Std./Woche - sollte es Überstunden geben, kannst du bei uns jede Minute mit Freizeit ausgleichen.
  • Sonderzahlungen: Wir machen deinen Sommerurlaub und die Weihnachtszeit noch schöner – Juli und November erhältst du von uns eine attraktive Bonuszahlung.
  • Essensgeldzuschuss: 5 € pro Arbeitstag steuerfrei für dein Mittagessen, rund 100 € extra im Monat bei täglicher Nutzung – alles unkompliziert über die App Lunchit.
  • Gesundheit und Ausgleich: Dein Lieblings-Fitnessstudio, Yoga oder Massagen kannst du dir mit dem EGYM Wellpass von uns aussuchen.
  • Teamgeist: Erlebe ein familiäres und unterstützendes Miteinander in einem Umfeld, das sich der Versorgung der Menschen in Bayern verschrieben hat.
  • Und vieles mehr: jährliche Tarifsteigerung, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, VWL, umfangreiches Weiterbildungsangebot und Zuschüsse für die Kinderbetreuung.
Du hast noch Fragen?

Ruf uns einfach an oder schicke direkt deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen und

weitere Informationen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

In unseren Teams lebt schon jetzt die Vielfalt und das ist uns auch wichtig. Wir freuen uns auf

Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer nationalen oder ethnischen Herkunft, einer

Behinderung, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

  • Nicolas Dietmair
  • Personalreferent

  • Ausbildung Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Wiesentheid, Bayern, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit 16.728 € - 18.048 € pro Jahr

    Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbHWiesentheid, Produktions- und LogistikzentrumAusbildungVollzeitWir über unsDer Drang zu helfen steckt fest in deiner DNA? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn mit unserer Arbeit retten wir täglich Leben. Wir versorgen jeden Tag Menschen in Bayern mit lebensrettenden Blutpräparaten.Werde...

  • Zerspanungsmechaniker/CNC-Bohrwerker m/w/d Vollzeit Wiesentheid

    vor 1 Woche

    Wiesentheid, Bayern, Deutschland Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungAnfertigen von Präzisionsbauteilen mittels CNC-gesteuerten BearbeitungsmaschinenMitwirken bei der Festlegung der optimalen Arbeitsschritte (Spannungen und Bearbeitungsfolgen)Optimieren, ggf. Erstellen von schwierigen maschinenbezogenen NC-ProgrammenDurchführung von erforderlichen...

  • Steuerfachwirt/in, Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in

    vor 2 Wochen

    Wiesentheid, Bayern, Deutschland Anwalts- und Steuerkanzlei Hans Müller & Kollegen Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Wir sind eine renommierte Anwalts- und Steuerkanzlei. Wir betreuen Mandanten unterschiedlichster Branchen, Gesellschaftsformen und Größenklassen im gesamten Bereich der Steuerberatung. Unsere Mandanten betreuen wir mit einem ebenso individuellen wie persönlichen Ansatz.Bei uns wird Zusammenhalt großgeschrieben. Jedes Teammitglied wird individuell...

  • Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter in Voll-/Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wiesentheid, Bayern, Deutschland Anwalts- Und Steuerkanzlei Hans Müller Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind eineseit 75 Jahrenbestehende Anwalts- und Steuerkanzlei. Wir betreuen Mandanten unterschiedlichster Branchen, Gesellschaftsformen und Größenklassen im gesamten Bereich der Steuerberatung. Unsere Mandanten betreuen wir mit einem ebenso individuellen wie persönlichen Ansatz.Bei uns wird Zusammenhalt großgeschrieben.Unser Team besteht aus...

  • Ausbildung Berufskraftfahrer

    vor 2 Wochen

    Wiesentheid, Bayern, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit 129.900 € - 141.400 € pro Jahr

    Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbHWiesentheid, Produktions- und LogistikzentrumAusbildungTransportWir über unsDer Drang zu helfen steckt fest in deiner DNA? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn mit unserer Arbeit retten wir täglich Leben. Wir versorgen jeden Tag Menschen in Bayern mit lebensrettenden...

  • Leitung für den hauswirtschaftlichen Bereich

    vor 1 Tag

    Wiesentheid, Deutschland Schulverband Wiesentheid Vollzeit

    Der Schulverband Wiesentheid sucht eineLeitung für den hauswirtschaftlichen Bereich (m/w/d)UmfangTeilzeit mit bis zu 24,0 StundenBeginnab sofortVergütungbis E 5 TVöD-VVertragsartunbefristetDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Küche und Haushalt?Wir suchen eine engagierte...

  • Beschäftigten in Der Bauverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wiesentheid, Deutschland Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid Vollzeit

    Die Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Beschäftigten in der Bauverwaltung (m/w/d) Umfang 20,0 Stunden Teilzeit bis 39,0 Stunden Vollzeit Beginn ab sofort Vergütung E5 - E9a TVöD-V Vertragsart unbefristet Du möchtest mit deinem Fachwissen im Bauwesen etwas bewegen und suchst eine neue berufliche...

  • Assistenz (m/w/d) EDV-Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wiesentheid, Deutschland Göpfert Maschinen GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:• Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei organisatorischenAufgaben und Abläufen• E-Mail-Filterung und Freigabe (Spam-Mails, Oversize, ...)• Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung vonAnfragen• Protokolle & To-Do-Management• Koordination von Besuchen• Unterstützung im...

  • Assistenz (m/w/d) EDV-Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wiesentheid, Deutschland Göpfert Maschinen GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:• Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei organisatorischenAufgaben und Abläufen• E-Mail-Filterung und Freigabe (Spam-Mails, Oversize, )• Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung vonAnfragen• Protokolle & To-Do-Management• Koordination von Besuchen• Unterstützung im...

  • Assistenz (M/w/d) Edv-abteilung

    Vor 6 Tagen

    Wiesentheid, Deutschland Göpfert Maschinen GmbH Vollzeit

    **UNSERE MISSION**: Die Göpfert Maschinen GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen für die Wellpappenverarbeitung. Über 500 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes um den herausragenden Anspruch an Qualität, Langlebigkeit und konstruktionellen Vorsprung zu sichern. Mach mit uns den Unterschied. **STELLENBESCHREIBUNG**: -...

  • Leiter Kommissionierung Und Versand

    Vor 2 Tagen

    Wiesentheid, Deutschland Frische & Service GmbH Vollzeit

    WIR BIETEN IHNEN: eine unbefristete Anstellung eine attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld ein Betriebsklima, das von Transparenz, Ehrlichkeit, Offenheit und Wertschätzung geprägt ist Integration in unser Team und eine sorgfältige Einarbeitung abwechslungsreiche Freizeitaktivitäten...

  • Industriemechaniker (M/w/d) in Vollzeit Für

    vor 1 Woche

    Wiesentheid, Deutschland Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH ist seit 1990 ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im regionalen Markt. Bei namhaften Großunternehmen und mittelständischen Betrieben bieten wir attraktive Stellen für kaufmännische Mitarbeiter/innen, Facharbeiter/innen und...

  • Tischler/Schreiner (m/w/d) – 4-Tage-Woche

    vor 4 Wochen

    Wiesentheid, Deutschland TOP-Sport Sporthalleninnenausbau GmbH Vollzeit

    👉 Hier gehts direkt zur Schnellbewerbung: Website 👈TOP-Sport Sporthalleninnenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Sporthalleninnenausbau tätig ist. Wir bieten spannende Projekte mit einem positiven Image.Warum wir?🏀 Familienunternehmen-Atmosphäre: Flache Hierarchien und kurze...

  • Exportsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesentheid, Deutschland DAKO AG Vollzeit

    Die DAKO AG ist ein weltweit agierendes, innovatives Unternehmen der Chemischen Industrie. Für unsere nationalen und internationalen Kunden produzieren und entwickeln wir kundenspezifische Spezialschmierstoffe, Schmierstoffkomponenten, Emulgatoren sowie Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen. Für unsere Abteilung „Versand und Export“ suchen wir zum...

  • GUTE BEZAHLUNG Produktionshelfer

    vor 2 Wochen

    Wiesentheid, Deutschland Ruth Lindner Personal Leasing Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Produktionshelfer / Verpackung (m/w/d)!Bist Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Dir spannende Aufgaben und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten!Unser Angebot:✓ Attraktive Vergütung✓ Sichere Zukunft mit unbefristetem Arbeitsvertrag nach GVP-Tarif✓ Extras:...