Assistenz (alle) der Vorstandsvorsitzenden

vor 16 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Vollzeit
Unternehmen

Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Baden-Württemberg e. V. organisiert. 

Mit dem Vertrauen unserer rund 4.500 Mitglieder gestalten wir mit unseren Ideen und Visionen Gesundheit und Gesundheitspolitik. Unser Ziel ist es, die hausärztliche Versorgung mit unseren Gedanken am Puls der Zeit weiterzuentwickeln und eine medizinische Versorgung für die Zukunft zu erschaffen, die nachhaltig wirkt.

Wir suchen dich ab sofort am Standort Stuttgart, um unsere beiden Vorstandsvorsitzenden und Regionaldirektorinnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen.
 
Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden 
- in Vollzeit / unbefristet - 
 
*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.

Das erwartet dich
  • Koordination: Du planst und organisierst eigenverantwortlich Termine und Reisen und übernimmst administrative Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen, die Koordination von Kalendern und die Pflege des Adressbuchs.
  • Organisation: Du bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kommunikation: Du bearbeitest und beantwortest persönliche Korrespondenz, z. B. Terminanfragen und Gratulationsschreiben.
  • Struktur: Du strukturierst und planst proaktiv die Tage und Wochen unserer Vorstandsvorsitzenden und stellst effiziente Arbeitsabläufe sicher – mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Prozessoptimierung: Du entwickelst und optimierst Organisationsprozesse, z.B. Wiedervorlagemanagement und Ablagesysteme.
  • Schnittstellenfunktion: Als Assistenz bist Du die Schnittstelle zwischen Vorstand, Unternehmensbereichen und externen Verbänden und pflegst Kontakte zu wichtigen Stakeholdern.
  • Gremienmanagement: Du wirkst im Gremienmanagement mit und unterstützt bei der Koordination und Organisation unserer wichtigsten Sitzungstermine.
Das erwartet SieDas bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz des Vorstands, der Geschäftsführung, als persönliche:r Referent:in oder in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Sprachgeschick und ein sicheres Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
Das bringen Sie mitWir bieten dir
  • Einen dynamischen und nachhaltigen Wirkungsbereich
  • Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Job im Gesundheitswesen
  • Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
  • Stärkenorientiertes persönliches und fachliches Wachstum und die Möglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird
  • Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
  • Rahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenübernahme für ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien Parkplatz
  • Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z. B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung, Job-Rad und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Wir bieten IhnenKontakt

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln
Tamara Rode, Talent Acquisition Managerin People & Culture | Tel:

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Regionaldirektion Süd
Kölner Straße 18
70376 Stuttgart

  • Assistenz (alle) der Vorstandsvorsitzenden

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Assistenz (alle) der Vorstandsvorsitzenden

    vor 13 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Vollzeit

    UnternehmenGesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Assistenz (alle) der Vorstandsvorsitzenden

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HÄVG Rechenzentrum GmbH Vollzeit

    UnternehmenGesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Teilzeit

    Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...

  • Assistenz (W/m/d) Hauptgeschäftsführung / Bis

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Für Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...

  • Verwaltungskraft/assistenz M/w/d

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e. V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts - und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt 22.000 Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes Lebenshilfe ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter...

  • Auszubildende (M/w/d) Zur Medizinischen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Facharztpraxis Anästhesie in der Lorettoklinik Vollzeit

    Vorbereitung der Patienten auf die Operation - Assistenz bei der Narkose, vor allem Narkose-Ein - und Ausleitung - Patientenversorgung und Überwachung im Aufwachraum, Organisation des Aufwachraumes - Dokumentation - keine Nachtarbeit, keine Wochenendarbeit, in der Regel 4 Tage Woche Mo - Do - Junges, freundliches Team Art der Stelle: Vollzeit,...

  • Erzieher/-in / sozialpädagogische/-r Assistent/-in in städtische KiTa (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Erzieher/-in / sozialpädagogische/-r Assistent/-in in städtische KiTa (m/w/d)   Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart hat über 4.500 Beschäftigte und betreibt als größter Träger der öffentlichen Jugendhilfe verschiedene Alters- und Betriebsformen von rund 185 Tageseinrichtungen...

  • OTA / MFA (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Humboldtstraße , Stuttgart, Deutschland Klinik auf der Karlshöhe Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Du arbeitest gern im OP-Bereich und suchst ein Arbeitsumfeld ohne den üblichen Krankenhausstress? In unserer Privatklinik bieten wir Dir eine entspannte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Du Deine Fachkompetenz ohne den hektischen Alltag eines großen Krankenhauses voll einbringen kannst.Vor- und Nachbereitung der OP-Einheit: Du...

  • Medizinischer Technologe für Radiologie

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...

  • Medizinischer Technologe für Radiologie

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...

  • Medizinischer Technologe für Radiologie

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in...