Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit.

Das SRH Krankenhaus Oberndorf a. N. ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit den Fachabteilungen Innere Medizin, Chirurgie/Unfall- und Viszeralchirurgie sowie Anästhesie. Das Leistungsspektrum wird ergänzt durch Operationen in den Fachgebieten Orthopädie und Augenheilkunde. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vergütung nach dem SRH-Kliniken-Tarifvertrag
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK) abgerundet
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Firmenfitness Angebot mit EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Gestaltung von Work-Life-Balance
• SRH-Wertkonten

Aufgabe

• Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails
• Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien- und Aufsichtsratssitzungen
• Terminabstimmung mit internen und externen Partner:innen, inkl. der Organisation dieser Termine
• Unterstützung bei Zertifizierungs- oder Auditterminen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Verlässliche, strukturierte Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert auch mit Grafik-/Content-Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Aus Erster Hand Erfahren, Worauf Es Ankommt
Ihre Fragen beantwortet unsere Personalreferentin

Frau Natascha Strupinski,

Telefon

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Ich helfe gerne weiter.

Natascha Strupinski
Personalreferentin

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.