Assistant Billing Operations

Vor 2 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Placetel Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten. Heute und in Zukunft.

Aufgaben
  • Du bearbeitest Kundenanfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Vertragsanpassung und -kündigung.
  • Die Bearbeitung von Kundenkorrespondenz per E-Mail, Ticketsystem und Telefon gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
  • Du unterstützt den monatlichen Rechnungslaufs durch buchhalterische Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und Reklamationsbearbeitung und Mahnwesen.
  • Du wickelst Zahlungszuweisungen und Rechnungsanpassungen ab und erstellst Gutschriften.
  • Du verwaltest Hardware-Shop-Bestellungen und organisierst deren Versand.
  • In die Korrespondenz zwischen unseren Kunden und unserem Hardware-Distributor bist Du eingebunden.
  • Die Unterstützung bei internen und externen Prüfungen runden Deine Aufgaben ab.
Qualifikation
  • Du verfügst über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Buchhaltung.
  • Du hast Spaß an Zahlen, bist motiviert, serviceorientiert und kommunizierst gerne mit Kunden & Partnern.
  • Du bist zielorientiert, verfügst über die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und kannst Aufgaben schnell und effektiv lösen.
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
  • Die Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Projekten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit fortschrittlichen digitalen Prozessen.
  • Ein junges, aufgeschlossenes und hochmotiviertes Team, das übergreifend zusammenarbeitet und dir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung steht.
  • Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für Remote-Arbeit, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung. Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.
  • Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro Jahr

    Job DescriptionEnglish Version:Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Civitta Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    We are building atalent pool of Administrative Assistantsfor future assignments with aninternational client in Germany.If you are detail-oriented, adaptable, and motivated to contribute to meaningful international projects, we would love to hear from you.About the RoleAs anAdministrative Assistant, you will provide essential support in day-to-day operations,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max Mara Fashion Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Would you like to join ourMaxMara CologneStore asSales Assistant?TheSales Assistantis responsible for sharing the methodology and DNA of the company to clients in order to drive sales, grow the base and sustain the brand.You'll be in charge of:Welcome and help customers, providing an excellent in-store experience at all times.Demonstrate brand and product...

  • People Operations HR Assistant, Cologne

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland f055a619-2e94-47ef-ae89-65c89cbf72dc Vollzeit 34.000 € - 45.000 € pro Jahr

    About ArangoAt Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn't understand the context needed to deliver accurate answers.Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI — transforming enterprise data into a...

  • Assistant Marketing

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1d8500d9-8ad4-4c94-b5aa-da545f86bbe5 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location:Cologne Office, GermanyContract:12-month fixed-term maternity coverAbout the CompanyA globally recognised consumer brand is seeking anAssistant Marketing Managerto support its continued growth and transformation journey. With a long-standing heritage and a commitment to continuous improvement, the organisation is focused on building healthier...

  • Professional / Specialist (m/f/d) for Dental Claims Assessment (GOZ/BEMA)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verisk Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionYou're detail-oriented, experienced in dental billing, and enjoy helping others with your expertise? Perfect Join our team and play a key role in reviewing and managing dental insurance claims with professionalism and care.ResponsibilitiesWhat you'll do:Review dental invoices for supplementary dental insurance, recourse checks, and private...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lululemon Vollzeit 35.000 € - 47.000 € pro Jahr

    RequirementsDescription & RequirementsWer wir sind:lululemon ist ein innovatives Unternehmen für Performance-Bekleidung für Yoga, Laufen, Training und andere sportliche Aktivitäten. Wir setzen Maßstäbe bei technischen Stoffen und funktionalem Design und schaffen transformative Produkte und Erfahrungen, die Menschen dabei unterstützen, sich zu bewegen,...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Shurgard Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    General information Organisation Shurgard is the largest self-storage provider in Europe. We have over 200 self-storage centres in 7 countries: Belgium, Denmark, France, Germany, Sweden, The Netherlands and United Kingdom. We help people store their belongings – often at times of big life changes. At Shurgard, we live and breathe our values of service,...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Shurgard Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    General information Organisation Shurgard is the largest self-storage provider in Europe. We have over 200 self-storage centres in 7 countries: Belgium, Denmark, France, Germany, Sweden, The Netherlands and United Kingdom. We help people store their belongings – often at times of big life changes. At Shurgard, we live and breathe our values of service,...

  • Pro Fee Coding Specialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Francis Health System Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Current Saint Francis Employees - Please click HERE to login and apply.Full TimeJob Summary: The Pro Fee Coding Specialist performs diagnosis and/or procedural coding as assigned in order to apply the appropriate diagnosis and procedural codes to individual patient health information for data retrieval, analysis, and claims processing.Minimum Education:...