Kaufmännische Mitarbeiterin

Vor 4 Tagen


Köln, Deutschland Initiative Bauen Wohnen Arbeiten e. V. Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

Unsere Anforderungen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte(r) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation – gern auch durch einschlägige Weiterbildungen im Rechnungswesen (z. B. Finanzbuchhaltung, DATEV, IHK).

  • Fundierte Erfahrung mit Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und um Deine Aufgaben effizient und in hoher Qualität zu erledigen
  • Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Durchsetzungsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • DATEV-Kenntnisse wünschenswert
  • Sichere Kommunikation in deutscher Sprache

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Verwaltungsteams übernimmst du zentrale Aufgaben in der Buchhaltung und trägst zu reibungslosen Abläufen und klarer Kommunikation bei. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Erstellung präziser und termingerechter monatlicher Aufbereitung aller relevanten Daten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Rechtzeitige und vollständige Weitergabe aller benötigten Belege und Unterlagen an den Steuerberater
  • Ansprechperson für alle Fragen rund um die Finanzen und Schnittstelle für eine effiziente interne und externe Kommunikation
  • Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszügen
  • Durchführung interner Kontenabstimmungen
  • Pflege und Kontrolle der Stammdaten (Miet-OPOS), Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Bilanzkontenabstimmung, Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Planung und Überwachung der Liquidität
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Korrespondenz mit Lieferanten
  • zusätzliche Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Urlaubsvertretung

Wir bieten:

  • Eine agile Arbeitsstruktur, in der Initiative und Kreativität geschätzt werden
  • ein Team im Entwicklungsprozess, das offen dafür ist, Abläufe und Zusammenarbeit gemeinsam weiterzuentwickeln
  • anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • vier-Tage-Woche für das gesamte Team
  • Kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr
  • Eigene Mitarbeiterkantine für Frühstück und Mittagessen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Mitarbeiter-Benefit Sachzuwendung

Du hast ein Herz für soziale Projekte, arbeitest gern mit Zahlen und willst ein Team unterstützen, das gemeinsam Strukturen weiterentwickelt? Dann passt Du perfekt zu uns. Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50827 Köln



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    **Ihre Aufgaben** - Vorbereitende Buchführung Debitoren und Kreditoren - Überwachung Zahlungsverkehr - Mahnwesen - Führen von Personalakten - Zeiterfassung/ Urlaubskonten/ Krankmeldungen - Post/ Telefon **Ihre Qualifikationen/ Anforderungen** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen - Erfahrungen in der...


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