Büro- und Projektassistenz

• Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.
• Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.
• Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.
• Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.
• Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.
• Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.
• Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.

• Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft
• Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen
• Terminkoordination und -überwachung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Teilnahme an regelmäßigen Jour fixes mit Projektleitern und Kunden
• Angebotsauswertungen
• Erstellung von Protokollen
• Angebotsverfolgung
• Mängelverfolgung

• Erfolgreich abgeschlossene technische und / oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität

Bereit für Ihren Karriere-Lift?

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Projektassistenz in Teilzeit Stunden).

Sie unterstützen unser Team bei diversen Aufgaben – von Angebotsauswertungen über die Führung des Schriftverkehrs im Projektgeschäft bis hin zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen.