Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

schnellstmöglich

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

5642

Entgeltgruppe

E9c

Arbeiten an der Charité

Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m). In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeiter:innen aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetenter Ansprechpartnerin / Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen und Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben.

Die Stelle im Überblick

In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiter:in und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter:innen, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeiter:innen:

• Sie beraten die Projektleiter:innen in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartner:in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter:innen in allen tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge
• Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden
  
  Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
• Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen
• Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung
  
  und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
  
  Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder öffentlichen Verwaltung
• Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der
  
  Entgeltabrechnung
• Sie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertraut
• Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise SAP/HR
• Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten
• Sie sind flexibel und können auch unter Zeitdruck arbeiten
• Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und können problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen
  
  kommunizieren
• Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile an der Charité

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 5642

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Sabine Karnatz

e-Mail:

Tel. 030 /

Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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