Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagementr

ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.

Was Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement tun würden:

Zu den Hauptaufgaben gehören Überprüfung und Korrektur von Bauverträgen, Erstellung und Versand der Dokumenationsunterlagen, Rechnungschreiben, projektbezogene administrative Aufgaben

So könnte Ihr Arbeitstag aussehen:

• Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden
• Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. AX, SAP, CRM, SNOW); Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen
• Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts sowie Pflege von Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung
• Pflege und Bedienung von Internet-Projektplattformen (z. B. Hochladen von Rechnungen, Arbeitsberichten, Revisionsunterlagen); Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen (SiGe-Plan) inkl. Gefährdungsbeurteilungen
• Anmeldung von Monteuren auf Baustellen; Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen)

Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP-Systemen (z. B. SAP, AX)
• Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten Wir Ihnen:

Wir möchten Ihnen mit Leidenschaft großartige Möglichkeiten und Vorteile bieten, damit Sie Ihre Karriere bei uns fortsetzen und vorantreiben können – hier ist unser Angebot:

• Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sei es Online-Lernen, Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme.Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld, das Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eröffnet.
• Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang miteinander.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
• Ein breites Spektrum an Schulungsangeboten, einschließlich Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub

Wir prüfen Ihre Bewerbungen regelmäßig, also zögern Sie nicht

Wir bauen vielfältige und integrative Teams auf und freuen uns über Bewerbungen von allen, die sich vorstellen können, bei uns zu arbeiten. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, werden von uns keine Bewerbungen berücksichtigt, die per E-Mail oder Post eingesandt werden.

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Stefan Sausenthaler, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: E-Mail:   

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it's important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

#LI-WGIE