Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

Am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Internationales und Europäisches Privatrecht sowie Rechtsvergleichung an der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Rechts- und Staatswissenschaftliche Fakultät 25/M18

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (40 v. H., 16 Std./Woche) unbefristet Entgeltgruppe 5

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsverkehr im Sekretariat inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage sowie Telefon- und Terminkoordination, Schreibarbeiten
• Homepage-Pflege
• Manuskriptbearbeitung (z.B. Korrekturlesen)
• Lehrstuhlverwaltung (Materialbestellung, -abrechnung und -annahme inkl. Zeichnung Rechnungen/Lieferungen als rechnerisch und sachlich richtig)
• Haushaltsüberwachung
• Literatur-, Inventarverwaltung und -beschaffung
• Organisation und Abwicklung des Prüfungswesens (Staatsexamen, Bachelor, Master)
• Lehrveranstaltungs- und Noteneingabe in den Online-Portalen der Universität
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen in HIS und Moodle
• Unterstützung bei der Personaladministration (Verträge von Korrekturassistentinnen und Korrekturassistenten, studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
• Reiseplanung und -buchung, Tagungsanmeldung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswege
• selbständige, sorgfältige, organisierte und kooperative Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Flexibilität
• kooperative Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• erwünscht sind Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Verwaltungserfahrung im universitären Bereich
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungs- und Studienordnungen der Studiengänge des Fachbereichs Rechtswissenschaften
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die eigenständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der "Gesunden Universität"

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie

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Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Boris Schinkels, Tel.: , E-Mail:

boris.-