Teamleiter Lager/Logistik für medizinische Leihsysteme

Die Spineart Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt und einem engagierten Team von Vertriebs- und Marketingexperten für Wirbelsäulenchirurgie sucht einen Teamleiter Lager/Logistik für die gesamte Logistikkette im neu eingerichteten Lager in Mainz.

Der Teamleiter Lager/Logistik ist verantwortlich für die operative und strategische Steuerung aller logistischen Prozesse im Bereich medizinischer Leihsysteme (Instrumente & Implantate). Dazu gehören die Koordination des Wareneingangs und -ausgangs, die technische Kontrolle der Leihsysteme sowie ein effizientes Bestandsmanagement.

"Als Führungskraft übernimmt der Teamleiter die Personalverantwortung für das Lager- und Logistikteam, stellt eine optimale Einsatzplanung sicher und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Darüber hinaus liegt der Fokus auf der rechtzeitigen Rückholung der Leihsysteme, der Optimierung der Transportprozesse sowie der Rückführung ungenutzter (""Sleeping"") Systeme in das lokale oder zentrale Warenlager."

Tasks

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

1. Personalführung & Teammanagement

Führung und Weiterentwicklung des Lager- und Logistikteams

Personaleinsatzplanung und Aufgabenverteilung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Lager- und Logistikprozesse

Förderung eines positiven Arbeitsklimas und Unterstützung des Teams bei operativen Herausforderungen

Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackgesprächen

Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der logistischen Prozesse

2. Lager- & Logistikmanagement

Steuerung der Warenein- und -ausgänge sowie der Lagerprozesse

Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards

Optimierung der Lagerstruktur und effiziente Nutzung von Lagerflächen

Verantwortung für regelmäßige Bestandskontrollen und Inventuren

Umsetzung und Optimierung von FIFO-/FEFO-Strategien zur Materialverwaltung

3. Technische Kontrolle & Aufbereitung medizinischer Leihsysteme

Funktionsprüfung und Dokumentation zurückgesendeter Systeme

Reinigung, Desinfektion und ggf. Sterilisation der Instrumente

Austausch beschädigter Komponenten in Abstimmung mit der Technikabteilung

Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen

4. Warenausgang, Kommissionierung & Transportkoordination

Steuerung der Kommissionierung und Verpackung von Leihsystemen für den Versand

Kontrolle auf Vollständigkeit und korrekte Konfiguration vor dem Transport

Erstellung von Lieferscheinen, Versanddokumenten und Koordination der Logistikpartner

Sicherstellung einer termingerechten Zustellung und Rückholung der Leihsysteme

5. Bestellwesen & Nachschubplanung

Quartalsweise Bedarfsanalyse und Bestellung von Instrumenten und Implantaten

Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit

Überwachung der Lieferzeiten und Optimierung der Nachschubprozesse

6. Überwachung & Auffüllung des "Safety Stocks"

Sicherstellung der Mindestbestände durch frühzeitige Nachbestellung

Regelmäßige Kontrolle kritischer Bestände und Anpassung der Sicherheitsbestände

Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik, um Engpässe zu vermeiden

7. Verantwortung für die Rückholung von Leihsystemen & Effizienzüberwachung

Planung und Koordination der rechtzeitigen Rückholung von Leihsystemen beim Kunden

Überwachung der Transport- und Rückführungsprozesse zur Effizienzsteigerung

Analyse der Rückführungsprozesse und Optimierung der Transportwege

Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern zur Verbesserung der Lieferkette

8. Set-Effizienz

"Identifikation und Rückführung ungenutzter (""Sleeping"") Leihsysteme"

Bewertung und Optimierung der Nutzung von Leihsystemen zur besseren Auslastung

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kundenservice zur effizienteren Verteilung

9. Prozessoptimierung & Digitalisierung

Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Lager- und Logistikprozessen

Nutzung von KPI-Analysen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung

Einführung und Nutzung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung

10. Kommunikation & Dokumentation

Enger Austausch mit Einkauf, Vertrieb, Produktion und externen Logistikpartnern

Verantwortung für die Dokumentation und Pflege aller relevanten Prozesse im Warenwirtschaftssystem

Abstimmung mit der Qualitätssicherung und der technischen Abteilung bei defekten Instrumenten

Requirements

Anforderungen & Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Logistik- oder Lagerleitung, idealerweise im Bereich Medizintechnik oder Gesundheitswesen

• Führungserfahrung in einem Logistik- oder Lagerumfeld mit Personalverantwortung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Lagerwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse in Bestandsführung, Materialflusssteuerung und Warenwirtschaftssystemen

• Technisches Verständnis für medizinische Instrumente und Implantate

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Lagerverwaltungssoftware)

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Benefits

Wir bieten:

• Führungsverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse

Wohnort in der Nähe von Mainz zwingend erforderlich.

Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Anschreiben). Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.