Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & kaufmännische Steuerung

Seit über zwei Jahrzehnten steht die Eritt GmbH für professionelle Gebäudebetreuung, technische Exzellenz und zuverlässige Servicequalität im Rhein-Main-Gebiet.

Als etablierter Meisterbetrieb mit über 100 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der technischen Gebäudeausrüstung über Hausmeisterservice, Heizung/Sanitär und Elektro bis hin zu Malerarbeiten, Leckageortung und vollständigem Facility Management.

Damit das auch kaufmännisch sauber gesteuert wird, möchten wir unser Team in der Buchhaltung verstärken.

Dafür suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Zahlen, Struktur und Prozessen hat und unsere Buchhaltung mit einem klaren Blick organisiert.

Worum es geht

Du sicherst einen sauberen Finanz-Backbone, steuerst einen effizienten Zahlungsverkehr und hebst unsere Buchhaltungsprozesse auf das nächste Level. Sie sorgen dafür, dass unsere Buchhaltung rundläuft, Rechnungen korrekt und rechtzeitig gestellt werden und die kaufmännischen Abläufe klar nachvollziehbar sind. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und helfen dabei, den Überblick über Leistungen, Kosten und Zahlungsströme zu behalten.

Ihre Hauptaufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) inkl. Kontenabstimmung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften
• Fakturierung von Dienstleistungsverträgen sowie Zusatz- und Sonderleistungen
• Übernahme und Verbuchung von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Objektberichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nach Einarbeitung auch eigenständig)

Controlling & Prozessunterstützung

• Prüfung / Controlling von Unterlagen wie Stundenzetteln, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen auf Vollständigkeit
• Nachhalten, dass die Abteilungen ihre Belege rechtzeitig und vollständig liefern
• Unterstützung bei einfachen Auswertungen, Kalkulationen und Nachkalkulationen
• Mithilfe bei Auswertungen zu offenen Posten, Umsatz, Kostenentwicklung und Liquidität

Analyse von Abweichungen, Fehlern und Prozesslücken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

Abschluss & Zusammenarbeit mit Steuerberatung

• Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und ggf. dem Wirtschaftsprüfer

Zahlungsverkehr & Organisation

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
• Pflege der offenen Posten, Mahnwesen und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Überblick über anstehende Zahlungen und Eingänge zur Unterstützung der Liquiditätsplanung

Prozesse & Digitalisierung

• Sorgfältige, GoBD-konforme Ablage von Belegen
• Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
• Praktische Verbesserungsvorschläge für Abläufe zwischen Buchhaltung, Disposition, Technik und Einkauf

Ihr Profil

Wichtiger als Titel sind uns saubere Arbeit, Verlässlichkeit und eine klare, strukturierte Denkweise.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

§ Kaufmann/-frau für Büromanagement

§ Steuerfachangestellte/r

§ Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung – gerne im Mittelstand oder beim Steuerberater
• Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder ein vergleichbares System)
• Gute Kenntnisse in Excel und Bereitschaft, sich bei Bedarf weiter einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Ordnung und klaren Prozessen
• Klare, freundliche Kommunikation – auch wenn Unterlagen nachgefordert werden müssen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung:

• Erfahrung mit §13b Bauleistungen
• Erfahrung mit E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
• Erfahrung mit Monats- oder Jahresabschlussarbeiten

Wenn Sie nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllen, aber Lust haben, sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten: Bewerben Sie sich trotzdem gerne.

Was wir gemeinsam erreichen, möchten

In den ersten Monaten ist es unser gemeinsames Ziel, dass:

• Rechnungen vollständig und deutlich schneller gestellt werden
• Unterlagen aus den Abteilungen (Lieferscheine, Stundenzettel etc.) deutlich strukturierter und rechtzeitiger vorliegen
• Offene Posten regelmäßig geprüft und konsequent nachgefasst werden
• Die Buchhaltung so organisiert ist, dass Auswertungen besser und schneller möglich sind.

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung in bestehende Abläufe
• Moderne Arbeitsumgebung in einem technisch geprägten Facility-Management-Betrieb
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude an geordneten kaufmännischen Abläufen haben.

Bitte senden Sie uns:

• ein kurzes Anschreiben mit Ihrer Motivation
• Ihren Lebenslauf
• Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum
• Ihre Gehaltsvorstellung
• optional: Arbeitszeugnisse oder relevante Zertifikate

Ihre Bewerbung senden Sie an:

Eritt GmbH - Facility Management

Ihr Partner rund um die Immobilie

Am Steinacker 3b

D 61194 Niddatal

oder per E-Mail: -

Ihre Ansprechpartnerin:

Sandy Bäde

Assistenz der Geschäftsführung

Telefon (kostenfrei):

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.136,67€ ,00€ pro Monat

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort