Kaufmann für Büromanagement

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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Art der Anstellung
  
  Vollzeit & Teilzeit
• Eintrittsdatum
  
  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Stellennummer
  
  JR103773

• Befristung
  
  Befristet
  
  Im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis längstens

• Eingruppierung
  
  E06

• Einsatzort
  
  Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
  
  Theodor-Heuss-Straße 7A
  
  38122 Braunschweig

Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast Patienten stationär und mehr als Patienten ambulant behandelt.

Das Büromanagement ist eine Teilorganisation der Abteilung Leitung des GBC, wobei diese Abteilung in Summe aus 6 Personen besteht. Aufgabe des Büromanagements ist es für die beiden Bereiche des GBC - das Change Management und das Facility Management - kommunikative und administrative Tätigkeiten durchzuführen, so dass eine möglichst hohe Unterstützung dieser operativ tätigen Bereiche erreicht wird.

Die Stelle im Überblick

• Betreuung von Kundinnen und Kunden des GBC (Auftragnehmer, Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des skbs usw.)
• Erstellung von Dokumenten (Schreiben, Tabellen, Präsentationen, Protokollen, usw.) für die Abteilung "Leitung" des GBC
• Koordinierung von Terminen (Besprechungen, Videokonferenzen, Telefongespräche) für die Abteilung "Leitung" des GBC
• Administration des gesamten ein- und ausgehenden Postverkehres des GBC (Versendung, Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung, Dokumentation, usw.)
• Administration des gesamten ein- und ausgehenden allgemeinen E-Mail-Verkehr (z.B. Rundmails) des GBC (Versendung, Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung, Dokumentation, usw.)
• Administration des gesamten allgemeinen Telefonverkehrs des Geschäftsbereiches Change Management und Facility Management während der Geschäftszeit

Danach suchen wir

• Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der gleichen oder ähnlichen Position
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent mit Überblick auf dynamische Aufgaben
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir stehen Dir zur Verfügung.

Du möchtest mehr Informationen haben oder weißt nicht, welcher Job am besten zu dir passt? Schreib uns einfach an und wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Tessa Gallus

Recruiterin

Telefon

0531/

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Friedrich Prem

Fachabteilung

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Dein Job. Deine Vorteile.

• Berufsunfähigkeitsversicherung

Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.
- Betriebliche Altersvorsorge

Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebskindertagesstätte

Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.
- Business Bike

Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen.
- Corporate Benefits

Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.
- Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.
- Employee Happiness Managerin

Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen
- Fort- und Weiterbildung

Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
- Gleichstellungsreferat

Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig.
- Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung)

Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.
- KNUT

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder:

Hinter KNUT verbirgt sich das "Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon". Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind.
- PaULA

PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das "Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon" in Anspruch nehmen.
- HannA

Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.
- Lebensarbeitszeitkonten

Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können.
- Personalkauf in der Apotheke

Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen.
- Personalrestaurants in den Klinikstandorten

Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet.
- Teilnahme am Kinderferienprogramm (FiBS) der Stadt Braunschweig

Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.

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