Personalreferent Betreuung und Beratung

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.Innerhalb unseres Bereiches Personalmanagement suchen wir unbefristet ab eine/n Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job, JobRad (Fahrrad-Leasing) oder unsere Fahrradkliniken
• Attraktive Sportangebote wie firmeninterne Sportevents, Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, coole Firmenevents und spannende Vernetzungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kitaplätze und Ferienbetreuung
• Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Je nach betrieblichen Abläufen bieten wir mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung an

• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung und Führen von Personalgesprächen aller Art (z. B. Konflikt- und BEM- Gespräche)
• Durchführung und Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung)
• Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritten bis Austritten, einschließlich Erstellung von Einstellungs- und Kündigungsanhörungen für den Betriebsrat, Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Erstellung von Bescheinigungen und weiteren Unterlagen
• Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Gesundheitsmanagement)

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und/oder Arbeitsrecht, alternativ mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferent (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht, insbesondere im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG), sowie in zentralen HR-Prozessen (z. B. Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, BEM, Personaladministration)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software (z. B. SAP, Polypoint PEP, Enaio)
• Kommunikationsstärke, Empathie und Beratungskompetenz
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
• Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

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Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.

Charité CFM Facility Management GmbH

Geschäftsbereich Personal und Organisation

Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin

Web: cfm-

Berlin, den