Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung

Vor 6 Tagen

Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
  • Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.
  • Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen.
  • Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen.
  • Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
  • Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit.


Unser Angebot:

  • Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
  • Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Einsätze in Deiner Nähe
  • Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
  • Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Fair Treatment

Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung


  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Entdecken Sie Ihre KarrierechancenWerden Sie Teil von reputatio und gestalten Sie mit uns die digitale ZukunftWir suchen Siereputatio - we connect people, technology, vision and realitySeit über 20 Jahren steht reputatio fürmoderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratungauf Augenhöhe. Mit unserer innovativen...

  • Sachbearbeiter/in Büro

    Vor 7 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland wirkaufenihrenabfall GmbH & Co. KG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die GmbH ist der führende deutsche Komplettanbieter im Bereich des Maschinenhandels mit Ballenpressen und der dazugehörigen Rohstofflogistik und -vermarktung. Mit mehreren Standorten sind wir deutschlandweit vertreten und handeln europaweit. Wir sind spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung von wiederverwertbaren Rohstoffen wie z.B. Kartonage,...

  • Mitarbeiter Customer Service

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Heraeus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job ID 58425 Funktionsbereich Marketing & Sales Vollzeit/Teilzeit Vollzeit Einstiegslevel BerufserfahreneMitarbeiter (m/w/d) Customer ServiceHeraeus Precious MetalsStandort PforzheimBefristetVollzeitDas können Sie bewegen:In Ihrer Rolle als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Bindung unserer Kunden – auch im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll und Export Pforzheim

    Vor 7 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Procitec Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll und Export, der unser Logistikteam in Pforzheim verstärkt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die logistische Vorbereitung und Abwicklung unserer Software- und Hardwarepakete. Du stellst sicher, dass alle Export- und Importanmeldungen reibungslos verlaufen und die Kundenaufträge sowohl im In-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll und Export

    vor 21 Stunden

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland PROCITEC GmbH Vollzeit

    Wofür wir deine unterstützung brauchenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll und Export, der unser Logistikteam in Pforzheim verstärkt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die logistische Vorbereitung und Abwicklung unserer Software- und Hardwarepakete. Du stellst sicher, dass alle Export- und Importanmeldungen reibungslos...

  • Teamassistenz / Finanzen / Kunden / Administration (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    reputatio - we connect people, technology, vision and realitySeit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was...

  • Kaufmännischer Geschäftsführer

    vor 19 Stunden

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland WideResearch GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d)Standort: Großraum Pforzheim / Ludwigsburg – Vollzeit, 5 Tage vor OrtUnser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen aus dem produzierenden Umfeld. Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung suchen wir eine moderne, gestaltende Führungspersönlichkeit alsKaufmännischen...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Ramis GmbH Vollzeit 30.000 € - 38.400 € pro Jahr

    RAMIS Diamanten GmbH ist ein vierköpfiges Familienunternehmen in Pforzheim. Wir liefern weltweit geschliffene Diamanten an Schmuckhersteller, Juweliere, Goldschmieden und Schmuckdesigner.Arbeitszeit: 30-35 Stunden in der WocheAufgabenZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d Stunden in der Woche). In dieser Rolle gestalten Sie...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen.Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Preisen, Lieferzeiten und Konditionen.Recherche und Bewertung von Angeboten zur Sicherstellung optimaler Beschaffungskonditionen.Überwachung der Liefertermine, Lagerbestände und Bedarfsanalysen.Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Heimerle + Meule GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:Ihre AufgabenPlanung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und TerminmanagementErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPointRedaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der...