Vorstandsassistenz (m/w/d) (ab 70 Arbeitsumfang)
vor 6 Stunden
Weil's um mehr als Geld geht.
Deine Zukunft bei der Sparkasse Staufen-Breisach
Unsere Sparkasse ist einer der wichtigsten Finanzdienstleister in der Region. Diesen Erfolg, den wir in Zukunft sichern und weiter ausbauen wollen, verdanken wir insbesondere unseren rund 240 qualifizierten Mitarbeitenden.
Du suchst? Wir auch
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 70% Arbeitsumfang)
Als Vorstandsassistenz bist du nah dran an den Entscheidungsprozessen unseres Hauses. Du unterstützt primär unser Vorstandsmitglied Alexander Vogel in den organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmst Verantwortung in der Vor- und Nachbereitung strategischer Themen und bist Schnittstelle zu vielen Fachbereichen.
Was dich konkret erwartet:
- Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.
- Du bist zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernimmst Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten.
- Du empfängst und bewirtetest freundlich und serviceorientiert externe Gäste.
- Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
- Du pflegst unterschiedliche, hausinterne Datenbanken (Bücherei, VIP-Kunden u.v.m.) und wirkst mit bei Mitarbeitendenjubiläen.
- Du koordinierst und organisierst darüber hinaus ggf. eigenständig weitere Einzelthemen aus dem Bereich Unternehmensentwicklung.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene bankfachliche Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
- Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Interessiert?
Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins auf unserem Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich.
Warum wir? Weil…
- wir ein tolles Team sind (im Kleinen wie im Großen)
- wir dich bei der Einarbeitung aktiv unterstützen
- wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur bieten
- wir Freiraum geben, sich selbst und unsere Sparkasse weiterzuentwickeln
- wir auf familien- und freizeitfreundliche Rahmenbedingungen Wert legen
- wir 32 Urlaubstage nach TVöD-S, plus 2 "Bankfeiertage" und gewähren
- wir vielseitige Möglichkeiten zu den Themen Work-Life-Balance, Gesundheit und Sport haben
- wir Jobrad, Hansefit, einen Zuschuss zum Jobticket, eine betriebliche Krankenversicherung, kostenlose Kaffeegetränke und Wasser … und vieles mehr anbieten.
Bei Fragen wende dich gerne an
Kathrin Klingele (Leitung Personalmanagement):
kathrin.-staufen-,
Bewerbungen, die uns per Email zugesandt werden, können wir aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigen.
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Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland true fruits VollzeitDietrue fruits GmbHwurde 2006 gegründet und hat Smoothies erstmals als Getränkeinnovation auf dem deutschen Markt eingeführt. Mit den mittlerweile acht Smoothies und vier Ingwer-Shots hat sich das Unternehmen fest im FMCG-Bereich des Lebensmitteleinzelhandels in Deutschland, Österreich, Schweiz, Spanien und Frankreich etabliert und wurde bereits mehrfach...
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Industriemechaniker / Mechatroniker (w/m/d)
vor 1 Woche
Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Stahlbau Schauenberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrDie Wilhelm Schauenberg GmbH gehört der mittelständischen Unternehmensgruppe Schauenberg mit Stammsitz in Kirchzarten bei Freiburg an. Unsere Schwerpunkte liegen im internationalen Großanlagenbau sowie im regionalen Industrie- und Gewerbebau. Sie betreibt sowohl in Kirchzarten als auch in Ihringen Werkstätten zur Stahlbaufertigung.Sie haben ein Händchen...
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Immobiliengutachter (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Staufen-Breisach Vollzeit 42.000 € - 90.000 € pro JahrWeil's um mehr als Geld geht.Deine Zukunft bei der Sparkasse Staufen-BreisachUnsere Sparkasse ist einer der wichtigsten Finanzdienstleister vor Ort. Diesen Erfolg, den wir in Zukunft sichern und weiter ausbauen wollen, verdanken wir insbesondere unseren rund 240 qualifizierten Mitarbeitenden.Du suchst? Wir auchImmobiliengutachter (m/w/d)Was dich erwartet –...
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Ingenieur als Zukunftsgestalter Wasserversorgung
vor 2 Wochen
Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Fritz Planung GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrNeue Zeiten bieten neue Möglichkeiten. Als Zukunftsgestalter wollen wir diese nutzen. Dafür brauchen wir Menschen, die ihre Ansichten vertreten und neue Lösungen entwickeln.Wenn auch Sie gerne eigene Ideen einbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.Für unser Team Infrastruktur am Standort Bad Urach und am Standort Freiburg suchen wir ab sofort...
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Präsenzkraft (m/w/d) in Staufen
Vor 6 Tagen
Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland aczepta Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Präsenzkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, 50-80 %.Hauswirtschaft / Reinigung, Soziale Betreuung Staufen (Haus Erich Fried)Die aczepta ist mit bald 500 Mitarbeitenden ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger mit Einrichtungen der...
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2026 Ausbildung: Industriemechaniker/-in
Vor 6 Tagen
Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland IKA-Werke GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr2026 Ausbildung: Industriemechaniker/-in (m/w/d)Vollzeit79219 Staufen im Breisgau, DeutschlandOhne Berufserfahrung AnsprechpartnerNicole BärmannStarte Deine Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit internationaler PräsenzIKA ist der Ort, an dem Menschen Visionen der Labor- und Analysetechnik, Prozesstechnik sowie des BioProcessing und der Electric...
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Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland IKA-Werke GmbH & Co. KG Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrProjektleiter (m/w/d) Einführung Artifical Intelligence (AI)VollzeitHybrid79219 Staufen im Breisgau, DeutschlandOhne Berufserfahrung AnsprechpartnerNicole BärmannProjektleiter (m/w/d) Einführung Artificial Intelligence (AI)Starten Sie Ihre Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit internationaler PräsenzIKA ist der Ort, an dem Menschen Visionen der...
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Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland IKA-Werke GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr2026 Ausbildung: Elektroniker/-in für Geräte und Systeme (m/w/d)Vollzeit79219 Staufen im Breisgau, DeutschlandOhne Berufserfahrung AnsprechpartnerNicole BärmannStarte Deine Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit internationaler Präsenz.IKA ist der Ort, an dem Menschen Visionen der Labor- und Analysetechnik, Prozesstechnik sowie des BioProcessing...
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Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland IKA-Werke GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr2026 Duales Studium: Bachelor of Arts – BWL-International Business (englischsprachig) (m/w/d)Vollzeit79219 Staufen im Breisgau, DeutschlandOhne Berufserfahrung AnsprechpartnerNicole Bärmann2026 Duales Studium: Bachelor of Arts – BWL-International Business (englischsprachig) (m/w/d)Starte Deine Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit...
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Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland IKA-Werke GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrInformationssicherheitsbeauftragter (m/w/d) - IT-Security ManagerVollzeitHybrid79219 Staufen im Breisgau, DeutschlandMit Berufserfahrung AnsprechpartnerMarkus TelgeIhre AufgabenUmsetzung und Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften (KRITIS, NIS-Richtlinie, DSGVO, etc.)Umsetzung und Weiterentwicklung des internen...
