Servicekraft in der Verwaltungsabteilung

Die Eingruppierung für die Stelle richtet sich nach dem Teil I des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Einsatz erfolgt in der Verwaltungsabteilung des Gerichts und wird in der Entgeltgruppe 8 vergütet.

Aufgabengebiet

- Vorzimmer des Präsidenten

- Sekretariatsarbeiten, Schriftgutverwaltung und Posteingangsstelle der richterlichen Verwaltung einschließlich Generalakten- und Sammelaktenführung, Ablage/Archivierung

- Schreibwerk des Präsidenten, des Vizepräsidenten und des Präsidialrichters, des Präsidiums sowie der mit Verwaltungsaufgaben beauftragten Richterinnen und Richter

- Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat oder Verfügung

- Führung der Personalunterlagen und Personalakten der Richterinnen und Richter und im Geschäftsleitungsbereich einschließlich Ablage/Archivierung

- Schriftverkehr mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen und mit übergeordneten Behörden

- Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung

- Vorbereitung von Sitzungen im richterlichen Bereich oder des Gerichts insgesamt (Präsidiumssitzungen, Richter- und Vollversammlungen usw.) sowie diesbezügliche Anfertigung der Protokollreinschriften; Organisation und Betreuung hausinterner Veranstaltungen

- Verwaltung der Verschlusssachen

- Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten der ehrenamtlichen Richterinnen und Richter

- Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten zur juristischen Ausbildung (Referendariat, studentisches Praktikum)

- Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge zum Bereitschaftsdienst

- Vertretung der Verwaltungsgeschäftsstelle (bspw. Sekretariatsarbeiten/General-/Sammelaktenführung/Führung Personalunterlagen im nichtrichterlichen Bereich einschl. Ablage/Archivierung, Führung der Abwesenheitsverzeichnisse)

- Tätigkeiten der Urkundsbeamtin/des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle

- Abwicklung des Besucherverkehrs im Verwaltungsbereich

- Einzelzuweisung von Arbeitsaufgaben nach Weisung durch den Präsidenten oder den Geschäftsleiter

Anforderungsprofil

- erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung Laufbahngruppe 1 Einstiegsebene 2 oder Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachangestellten (m/w/d)

- weitere justizspezifische Fortbildungen sind von Vorteil

- Schreiben im 10-Finger-System mit einer Schreibleistung von mindestens 1800 Anschlägen in 10 Minuten

- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Integrität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

- Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung

- Kommunikationsfähigkeit mit Bediensteten sowie Besucherinnen und Besuchern des Gerichts

- flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Betreuung von Sitzungen)

- anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet

- Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

- abwechslungsreiche Tätigkeit

- Tarifbezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L

- 30 Tage Urlaubsanspruch

- moderne und ergonomische Arbeitsplätze

- Gesundheitsförderung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

- zentrumsnahe geografische Lage und gute Verkehrsanbindung (Nähe zum Hbf) sowie Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- flexible Arbeitszeiten

- breites Fortbildungsangebot

- betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte mit einem Arbeitskraftanteil von mindestens 35 Wochenstunden geeignet. Aufgrund der Vielzahl der Aufgaben ist jedoch eine Vollzeitbeschäftigung wünschenswert.

Schwerbehinderte (m/w/d) oder ihnen gleichgestellte Personen (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung sind den Bewerbungsunterlagen entsprechende Nachweise beizulegen.

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, aus dem Ihre Motivation für diese Aufgabe hervorgeht, einen Lebenslauf sowie die Abschluss- und Arbeitszeugnisse enthalten. Wir bitten um Verständnis, dass nur fristgerechte und vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Personen, die sich bei ihrer Bewerbung bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erteilen.

Mit der Bewerbung wird gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Speicherung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) finden Sie auf der Internetseite des Verwaltungsgerichts Leipzig unter Datenschutz - Verwaltungsgericht Leipzig - .

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

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