Organisationsspezialist (w/m/d)

vor 13 Stunden

Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeitsmitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeitsprozessen
  • Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen inklusive zeitgemäßer Dokumentation
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters inklusive Prozessoptimierung
  • Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance
  • Haushaltsplanung und -steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz
  • Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisationsprojekten (digitale Aktenführung und Prozessautomatisierung)

Worauf kommt es uns an?

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche
  • Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
  • eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen?

  • Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
  • Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams
  • eine zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Karriereportal.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (Tel und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel gerne zur Verfügung.

  • Sicherheitskraft (m/w/d) für Revier- und Kontrolldienst Weinheim

    Vor 2 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Siba security service GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungSicherheitskraft (m/w/d) für Revier- und Kontrolldienst (m/w/d) Sicherheitskraft (m/w/d) für Revier- und Kontrolldienst (m/w/d) in Weinheim, 12-Stunden-Wechselschichtdienst.Arbeitsort: WeinheimBeschäftigungsverhältnis:Arbeitszeit: 12-Stunden-WechselschichtdienstNiederlassung: LudwigshafenIhr ProfilUnterrichtung §34a...

  • Buchhalter (m/w/d) in Weinheim

    Vor 3 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland spp direkt Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Direktvermittlung Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Buchhalter (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Weinheim genau richtig Denn wir suchen DICH als zuverlässigen...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) im Amt für Baurecht und Denkmalschutz

    vor 15 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (circa 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Das Amt für Baurecht...

  • Vermessungstechnikerin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Das Amt für...

  • Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland K. -H. Weidler GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite für Sie möglichst benutzerfreundlich zu gestalten. Wenn Sie fortfahren, erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden.Seit mehr als 140 Jahren ist WEIDLER als familiengeführtes Unternehmen ein verlässlicher Partner für Gebäudedienstleistungen. Wir legen großen Wert auf ein starkes...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Zusätzlich betreiben wir zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Eder Steuerberater GbR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine etablierte und berufserfahrene Steuerberater-Kanzlei aus Weinheim mit einem gut eingespielten und dynamischen Team bestehend aus 3 Steuerberatern und 9 Mitarbeitern. Bei uns herrscht eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und ein guter Umgang unter den Kollegen.Sie erwartet eine gute und faire Bezahlung inklusive...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit am Standort Weinheim (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür die Besetzung...

  • Ausbildung - Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    Starte deine Karriere im Büromanagement bei KOS KLIMABüroalltag klingt langweilig? Nicht bei unsBei KOS KLIMA wird Organisation zur Superpower und Teamwork zum echten Gamechanger.Wir suchen kreative Köpfe mit Plan – Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) –, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu...

  • Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Die Feuerwehr der...