Assistenz (m/w/d) im Bereich Schönheitspflege

vor 20 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IKW The German Cosmetic, Toiletry, Perfumery and Detergent Association Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Der
Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel
e. V. ist einer der profiliertesten Industrieverbände in Europa und unterstützt, berät und vertritt mehr als 470 Mitgliedsfirmen von Großkonzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Der IKW ist bei wissenschaftlichen, regulatorischen oder wirtschaftlichen Themen Ansprechpartner für seine Mitgliedsfirmen, Ministerien, Behörden, Verbraucher, Institutionen und Verbände sowie für die Medien. Unsere Mitglieder repräsentieren mit mehr als 34 Mrd. EUR Umsatz ca. 95 Prozent des Marktes, in dem ca Arbeitnehmer beschäftigt sind.

Zur Unterstützung unseres schlagkräftigen und hochqualifizierten Teams im Bereich Schönheitspflege suchen wir ab Anfang 2026 eine

**Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (20 Std./Woche)
Aufgaben**
Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

  • Büro- und Terminorganisation
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Aktualisierung von Gremienlisten
  • Reiseplanung sowie Abrechnung von Reisekosten
  • Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
  • Datenbankpflege und kontinuierliche Aktualisierung
  • Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Systemen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen (digital und in Präsenz)
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner
  • Koordination der Tätigkeiten mit anderen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Mitgliedsunternehmen, Behörden, Verbänden, Agenturen)
  • Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch)
  • Mitarbeit bei kleineren Projekten im Bereich Schönheitspflege (z. B. Marktbeobachtung, Trendanalysen)

Profil
Sie Sind Eine Engagierte, Teamorientierte Persönlichkeit Mit Begeisterung Für Kosmetik Und Schönheitspflege. Folgende Qualifikationen Bringen Sie Idealerweise Mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
  • Organisationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein Auge für Details
  • Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
  • Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen rund um Kosmetik und Körperpflege

Wir bieten

  • eine gestaltungsfähige Aufgabe in einem langjährig etablierten und angesehenen Industrieverband
  • flexible Arbeitsmöglichkeiten in Absprache mit dem Team
  • verkehrsgünstige Lage am Hauptbahnhof Frankfurt am Main
  • Kantine im Haus
  • Deutschland-Jobticket

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 16.293 € - 21.995 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Studienassistent:in für die Begleitung behinderter Student:innen als Quereinsteiger:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 33.783 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz Vollzeit 1.600 € - 16.000 € pro Jahr

    Die RheinAssistenz GmbH sucht ab eine weibliche persönliche Assistenz (w/d) in Teilzeit für eine 31-jährige Frau mit Behinderung, die in einer Wohngemeinschaft in Darmstadt-Arheilgen lebt. Aufgrund ihrer Beeinträchtigung benötigt sie Assistenz in allen Bereichen des alltäglichen Lebens, einschließlich ihrer Freizeit und beruflichen...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rosense Naturkosmetik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Rosense ist ein führendes Unternehmen im Bereich Naturkosmetik und spezialisiert auf Produkte aus Rosen. Unser Sortiment umfasst hochwertige Naturkosmetik, die wir sowohl im Großhandel als auch über unseren E-Commerce-Shop vertreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder...

  • Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A&P Dynamics Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:•    Unterstützung der Leitung des Bereichs Personal & Verwaltung      bei allen administrativen Aufgaben und Projekten •    Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern •    Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung •    Verfassen diverser...

  • Assistenz Office

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz Office (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (Familienfreundlich) Modernes, familiengeführtes Office Center Frankfurt Nord Das bieten wir dir: Geregelte Arbeitszeiten (Schichtstart 7:45 oder 10:00 Uhr), keine Überstunden Schichtabsprache im Team – keine Wochenenddienste oder Abendveranstaltungen 28 Tage Urlaub Private Zusatzkrankenversicherung...

  • Kopie von Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Flemming Dental GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind Flemming DentalWir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent als kaufmännischer...

  • Examinierte Pflegefachkraft

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rosense-Sen Naturkosmetik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Rosense ist ein führendes Unternehmen im Bereich Naturkosmetik und spezialisiert auf Produkte aus Rosen. Unser Sortiment umfasst hochwertige Naturkosmetik, die wir sowohl im Großhandel als auch über unseren E-Commerce-Shop vertreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierteAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)inVoll- oder...