Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen


Oranienburg, Deutschland GEPARD Bauunternehmen GmbH Vollzeit 30.576 € - 30.611 € pro Jahr

Wir suchen eine strukturierte, digitale und zuverlässige kaufmännische Assistenz, die unseren Verwaltungsbereich sauber organisiert und die Geschäftsleitung unterstützt.

Deine Aufgaben

HR & Personal

– Bewerbermanagement und Stellenanzeigen

– Onboarding A–Z

– vorbereitende Lohnbuchhaltung

Büro & Organisation

– Posteingang digital & analog

– Postausgang

– Info-Postfach, Telefon & allgemeine Ablage

– Terminorganisation der Geschäftsführung

Verwaltung & Projekte

– Bürgschaften verwalten

– Versicherungen & Mobilfunkverträge

– NK-Abrechnungen (Immobilien) vorbereiten

– Weiterbildungen organisieren und nachhalten

Das bringst du mit

– Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung

– Sicherheit im digitalen Arbeiten (Teams, Outlook, ChatGPT)

– Strukturierte, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

– Sehr gute Deutschkenntnisse

– Freundliche, klare Kommunikation und verbindliches Auftreten

Das bieten wir

– Unbefristete Stelle

– Flexible Arbeitszeiten & moderne, fast papierlose Arbeitsweise

– Kostenloses Mittagessen & Getränke

– Erfolgsbeteiligung & Weihnachtsgeld

– Krankenzusatzversicherung

– Firmenfitness & Bike-Leasing

– Kita-Zuschuss

– Mitarbeitervergünstigungen

– Ein starkes, familiäres Team

Jetzt bewerben

Bitte sende uns folgende Unterlagen:

– Lebenslauf

– Gehaltsvorstellung

– frühester Starttermin

– ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die richtige kaufmännische Assistenz für GEPARD bist und was dich antreibt

Suchbegriffe (für optimale Indeed-Sichtbarkeit)

kaufmännische Assistenz, Assistenz GL, kaufmännische Verwaltung, HR Assistenz, Personalverwaltung, Büroorganisation, Lohnvorbereitung, Verwaltung Bauunternehmen, EGZ Fördermittel, Bürgschaften Verwaltung, Oranienburg, administrative Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung kaufmännisch

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.548,87€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Erfolgsbeteiligung
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Firmenwohnung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kinderbetreuung
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

  • Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • ChatGPT: 1 Jahr (Erforderlich)
  • digitalen Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich)
  • dynamisch, pragmatisch, strukturierten Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich)
  • vorbereitende Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch wie eine Muttersprache (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

  • Führerschein (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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