Mitarbeiterin Organisation

Vor 6 Tagen

Home Office, Deutschland ScoreTrax Vollzeit 2.000 € - 24.000 € pro Jahr

Airbase-X ist ein spezialisiertes Ausbildungs- und Erlebniszentrum für Gyrocopter am Standort Saarlouis. Seit über 10 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in die Luft und bieten besondere Erlebnis- und Eventformate an.

Wir wachsen strukturiert und suchen eine Person, die Organisation liebt, Prozesse sauber hält und Aufgaben zu 100 % abschließt — nicht zu 95 %.

Wenn du Freude an klaren Abläufen, zuverlässiger Umsetzung und sorgfältigem Arbeiten hast, bist du bei uns richtig.

Aufgaben

  • Tägliche Bearbeitung der zentralen E-Mail-Inbox – 3× täglich auf Inbox Zero
  • Strukturierte interne Koordination über Trello
  • Erstellung und Pflege von Checklisten, SOPs und Prozessdokumentationen
  • Planung und Koordination organisatorischer Abläufe
  • Vorbereitung von Schulungsplänen
  • Pflege und Anpassung kleiner digitaler Tools (Google Docs/Sheets, Formulare)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber zur Weiterentwicklung der Strukturen
  • Regelmäßige kurze Abstimmungen (2× pro Woche Video-Call)

AnforderungenMust-Haves

  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Selbstorganisation im Homeoffice
  • Freude an klaren Prozessen und Checklisten
  • Konsequenter Follow-Through (100 % Fertigstellung)
  • Schnelle, klare schriftliche Kommunikation
  • Digitale Grundaffinität (Trello, Google Workspace)
  • Verfügbarkeit Mo–Sa; Response-Zeit max. 3–5 h während der Arbeitszeit
  • Stabile Internet- und Telefonverbindung

Nice-to-Haves

  • WordPress-Backend oder Formular-Tools
  • Erfahrung in Organisation/Administration/Prozessmanagement
  • Erfahrung mit Schulungsunterlagen oder Videos

Nicht geeignet für diese Stelle

  • Übersehen von Aufgaben oder verspätete Erledigung
  • "Fast-fertig"-Arbeitsweise
  • fehlende Prozesspflege
  • Bedarf an ständiger Führung
  • spontane statt strukturierte Arbeitsweise

Arbeitsbedingungen

  • Remote (keine stark abweichenden Zeitzonen)
  • Teilzeit (20 Std./Woche)
  • ca € brutto pro Monat
  • Planbare, klare Abläufe
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber
  • Langfristige Perspektive

Screening-Fragen (zwingend)

Bitte beantworte zwingend die folgenden zwei Fragen in deiner Bewerbung:

1. Wie stellst du sicher, dass eine E-Mail-Inbox zuverlässig dreimal täglich vollständig bearbeitet wird — ohne Verzögerungen, ohne übersehene Nachrichten und ohne "später erledigen"?

2. Wie gehst du vor, um aus einer kurzen mündlichen Erklärung eine vollständig dokumentierte, eindeutige SOP zu erstellen, die andere sofort anwenden können?

Startdatum

Einstieg ab oder nach Vereinbarung.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung — inkl. deiner Antworten auf die Screening-Fragen und der Angabe deines Starttermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Homeoffice