Verwaltungskraft (m/w/d)

Vor 5 Tagen


Würzburg, Deutschland Blindeninstitutsstiftung Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr
Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Johann Wilhelm Klein-Akademie (JWK) wurde im Juni 2006 durch acht große private heilpädagogische Einrichtungen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz gegründet. Die Akademie bietet Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor allem im pädagogischen, psychologischen, medizinischen, sozialen und sozialpolitischen Bereich an. Angeschlossen an die Johann Wilhelm Klein-Akademie ist die Edition Bentheim: ein kleiner Verlag für Buch- und Zeitschriftenveröffentlichungen im Bereich der Blinden- und Sehbehindertenpädagogik.

Weiterhin ist die Johann Wilhelm Klein-Akademie vom Verband für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik (VBS) als Geschäftsstelle eingesetzt. Der Verband für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik e. V. (VBS) ist Fachverband für alle Berufsgruppen, die im Blinden- und Sehbehindertenbildungswesen tätig sind, insbesondere an Schulen und Hochschulen, in Internaten, therapeutischen Einrichtungen oder Berufsbildungs- und -förderungswerken.

Die Büroräume der Johann Wilhelm Klein-Akademie befinden sich auf dem Gelände des Blindeninstituts Würzburg. Es handelt sich jedoch um eine eigenständige Einrichtung.

Ihre Aufgaben

Ihre Wochenarbeitszeit beträgt 15 Stunden. Die Aufgaben umfassen vorwiegend:

  • administrative Unterstützung des VBS-Vorstands, der Landesverbände und Arbeitsgruppen des VBS
  • administrative Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitgliederverwaltung
  • Kassenführung und Buchhaltung
  • Akquise und Verwaltung von Werbeanzeigen für die Zeitschrift des Verbandes
  • Ansprechperson (telefonisch wie persönlich) im Büro der JWK

Weiterhin sind folgende Aufgaben möglich:

  • Koordination und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Abwicklung des Verlagswesens: Versand von Waren, Rechnungsstellung, etc.
  • Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger*innen mit Motivation zur Veränderung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management wünschenswert
  • selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen
  • professionelles und freundliches Auftreten
Wir bieten
  • Bezahlung angenähert an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten an mindestens 3 Werktagen (in der Regel von Montag bis Freitag)
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team, bei welchem Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort Ohmstraße 7

Würzburg

Arbeitsbereich Verwaltung

Beschäftigungsumfang Teilzeit

Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart Mitarbeitende

Kontakt

Andrea Karl

Geschäftsführerin Johann Wilhelm Klein-Akademie GmbH mit edition bentheim, Leiterin VBS Geschäftsstelle

Tel



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