Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Lehrkoordination

vor 2 Wochen

Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Die Klinik für Neurologie am UKSH bietet ein umfassendes Spektrum an ambulanten, stationären und teilstationären Behandlungsangeboten für neurologische Patientinnen und Patienten. Als zertifizierte Stroke Unit und gemeinsam mit klinischen Partnern Träger eines Neurovaskulären Zentrums (G-BA), sind wir in der Behandlung von Schlaganfällen und anderen neurologischen Notfällen führend. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Versorgung von Menschen mit Parkinsonerkrankung und anderen Bewegungsstörungen sowie neuromuskulären Erkrankungen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns bei der Lehrkoordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin oder Sekretär in der Klinik für Neurologie am Campus Lübeck. Ein Haupteinsatzgebiet ist die Beteiligung an der Lehrkoordination an unserer Klinik. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits 

Das erwartet Sie:

  • Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen und praktischen Prüfungen in der Neurologie
  • Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Ausbildungsplänen, sowie die enge Zusammenarbeit mit Lehrenden und Studierenden, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Lehrorganisation sicherzustellen
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen im Bereich der klinischen Lehre, inklusive der Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Qualität der Ausbildung durch enge Zusammenarbeit mit der Fakultät und kontinuierliche Anpassung der administrativen Prozesse an die Bedürfnisse der Lehre
  • Dokumentation, Korrespondenz und Verwaltung von Prüfungsakten sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen der Studierenden und Lehrenden; zudem Übernahme administrativer Aufgaben in der Lehrkoordination, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Berichten und Statistiken zur Qualitätssicherung der Ausbildung. 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Email- und Internetanwendungen
  • Patientenorientierte Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27242

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Lehrkoordination

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit

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  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit

    Institut für TransfusionsmedizinDas campusübergreifende Institut für Transfusionsmedizin übernimmt die Versorgung mit Blutprodukten für das UKSH und weitere Kliniken. Es bietet spezialisierte Laboranalysen, u. a. in den Bereichen Immunhämatologie und Transplantationsmedizin an und betreibt in Kiel und Lübeck insgesamt drei Blutspendezentren, zwei...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Institut für TransfusionsmedizinDas campusübergreifende Institut für Transfusionsmedizin übernimmt die Versorgung mit Blutprodukten für das UKSH und weitere Kliniken. Es bietet spezialisierte Laboranalysen, u. a. in den Bereichen Immunhämatologie und Transplantationsmedizin an und betreibt in Kiel und Lübeck insgesamt drei Blutspendezentren, zwei...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Studienzentrale

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Klinik für Hämatologie und OnkologieWir, die Studienzentrale, sind ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hämatologie und Onkologie am UKSH Campus Lübeck. Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation.Dies umfasst neben Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter...

  • Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche). Ihr Arbeitsumfeld:Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:Teilzeit (20 Std./Woche)30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und SilvesterEingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge &...

  • IT-Anwendungsentwickler / Data Engineer (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B Vollzeit

    "IT entsteht im Kopf" ist unser Leitgedanke, nach dem auch unsere fachkundigen und erfahrenen Mitarbeiter agieren. Als eines der größten IT-Systemhäuser im Norden bieten wir IT-Kompetenz für den Mittelstand. Die W&B GmbH ist ein seit 1995 inhabergeführtes IT-Unternehmen, das Ihnen eine ganzheitliche Betreuung ihrer gesamten IT- und Systemumgebung...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).Ihr Arbeitsumfeld:Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)Das bieten wirIhnen – Ihre Perspektiven:Teilzeit (20 Std./Woche)30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und SilvesterEingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge &...

  • Teamleiter (m/w/d) – Vollzeit

    vor 1 Tag

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland asf GmbH Vollzeit

    Unternehmen: asf GmbHEinsatzort: LübeckStellenanzeigennr.: asf040MoinWir, die aye media marketing gruppe, gehören zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland – menschlich, leistungsstark und werteorientiert. Mit echter Kundennähe, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist schaffen wir nachhaltige Servicequalität –...

  • Logistiker (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland kdw HR & Co. KG Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen Dich als Logistiker (m/w/d) in LübeckDeine Aufgaben:Warenannahme und KontrolleKommissionieren von FertigungsaufträgenBe- und Entladen von LKWRetourenabwicklungVerbuchen der Lagerbewegungen im ERP-SystemLagerpflege und -haltungDurchführen von InventurenWas wir uns von Dir wünschen:Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Kinderkrankenschwester/-pfleger (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland MED Kontor Vollzeit

    Wir bieten dir als examinierte Kinderkrankenschwester/-pfleger (m/w/d) aus Lübeck ab sofort oder später:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung: 3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlichWeiter- und Fortbildungsmöglichkeiten...