Assistenz des Beigeordneten
vor 2 Wochen
Die Hansestadt Herford sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Dezernats 3. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie den Beigeordneten in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen zentrale Aufgaben in der Gremienbetreuung und Projektarbeit.
Ihre Aufgaben
Assistenz des Beigeordneten- Organisatorische und z.T. inhaltliche Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Interne und externe Kommunikation
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Prozessen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Beschwerdemanagement
- Schnittstelle zu Abteilungs- und Teamleitungen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen durch Wahrnehmen von Aufgaben, Vorbereiten und Abstimmen von Prozessen und Entscheidungen des Beigeordneten
- Aufbereitung themenbezogener Informationen und Erstellung von Verwaltungsvorlagen
- Vorbereitung von Reden und Grußworten
- Vorlagenmanagement und Schriftführung
- Organisation und Abwicklung über SD.Net
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Koordination, Steuerung und Mitarbeit von/in themenbezogenen verwaltungsinternen und verwaltungsexternen Projekten (z.B. LEADER- verein(t)- e.V.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich: Verwaltungsprüfung II
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schriftliche sowie mündliche Kommunikationsstärke
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit politischen Gremien und Verwaltungsvorgängen
- Kenntnisse relevanter Rechts- und Verwaltungsvorschriften (u. a. GO NRW, SGB XII, SGB VIII)
Wir bieten
- Eine unbefristete und krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämien sowie vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Arbeitsatmosphäre
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Stadt mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Entwicklungsperspektiven
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 9b nach dem TVöD.
Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.
Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte.
Fragen zur Stellenausschreibung beantworten Ihnen gerne der Beigeordnete des Dezernates 3 Patrick Puls (Tel sowie die aktuelle Stelleninhaberin Stefanie Rüsing (Tel Für Fragen zum Verfahrensablauf steht Ihnen Wiebke Meyer (Tel in der Haupt- und Personalabteilung zur Verfügung.
