Leitung der Verwaltung m/w/d befristet für 2 Jahre

vor 9 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der Landespolitik, der Verwaltung und den Leistungsträgern zu vertreten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort in Stuttgart eine

Leitung der Verwaltung m/w/d – befristet für 2 Jahre aufgrund Elternzeitvertretung

Die Stelle ist in Vollzeit mit 38,5h/Woche zu besetzen.

Aufgaben

Sie übernehmen die zentrale Organisation der Geschäftsstelle und sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Koordination aller internen Abläufe. Dazu zählen:

  • Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, E-Mails, Terminen, Materialien, IT-Geräten und Fuhrpark; Sicherstellung der IT-Funktionalität
  • Veranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Seminaren und Versammlungen – online wie vor Ort
  • Finanzverwaltung: Bearbeitung digitaler Buchhaltungsprozesse in DATEV, Verwaltung von Rechnungen, Spenden, Bußgeldern und Förderanträgen
  • Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Website und Social Media, Newsletter-Erstellung, Kontakt- und Verteilermanagement
  • System- & Vertragsmanagement: Betreuung digitaler Tools (z. B. MS Teams), Vertrags- und Gerätemanagement inkl. Dienstleisterkoordination
  • Assistenz & Koordination: Unterstützung des Vorstands, Organisation interner Abläufe sowie Bearbeitung von Förderprogrammen (z. B. Landes-Jugend-Plan)
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung
  • IT-Affinität, Interesse an Digitalisierungsthemen und sehr gute Ausdrucksweise in Rechtschreibung und Grammatik
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
  • Grundverständnis für die Strukturen und Abläufe in der Vereins- und Verbandsarbeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein wertschätzender, sensibler Umgang mit Menschen mit Behinderung.
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, verbunden mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, eigene Vorschläge einzubringen.
  • Strukturiertes und flexibles Arbeiten – auch bei wechselnden Aufgaben und in stressigen Projektsituationen.
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sowie Interesse an konzeptioneller, abwechslungsreicher Arbeit
Benefits

Vergütung, Arbeitsmodell & Urlaub

  • Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag L, inklusive 13. Monatsgehalt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. anteilige Kostenübernahme des Jobtickets
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible Arbeitszeiten mit transparenter Zeiterfassung, Vollzeit = 38,5h/Woche
  • Mobiles Arbeiten zu 50 % der Arbeitszeit möglich

Nachhaltigkeit & Vorteile

  • Kostenfreie Getränke
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Vergünstigter Mitarbeitereinkauf bei Partnerorganisationen
  • JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität

Weiterentwicklung

  • Persönliches Fortbildungsbudget in Höhe von 300 € pro Jahr
  • Teilnahme an Seminaren der Paritätischen Akademie
  • Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildungszeit
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Mangold und geben Sie dabei Ihre Verfügbarkeit, den gewünschten Stellenumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

  • Verwaltungsmitarbeiterin m/w/d befristet für 2 Jahre

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der...

  • Material-/Werkstoffwissenschaftler (w/m/d) - befristet auf 2 Jahre-

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Anton Paar Germany Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro Jahr

    DieAnton Paar Germany GmbHist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.Dazu suchen wir fürunser Produktkompetenzteam am...

  • SAP-Stammdaten - Spezialist (m/w/d) - befristet auf 1,5 Jahre

    vor 36 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    SAP-Stammdaten - Spezialist (m/w/d) - befristet auf 1,5 JahreWir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen...

  • Mechatroniker (m/w/d) für Instandhaltung (zunächst befristet auf 2 Jahre)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAPP Group Vollzeit 43.000 € - 65.000 € pro Jahr

    LAPPWir bei LAPP sind ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart und führend in der Kabel- und Verbindungstechnologie. Gegründet 1959, befinden wir uns bis heute vollständig in Familienbesitz. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden sind wir in über 80 Ländern aktiv – global vernetzt und regional verwurzelt. Arbeiten bei LAPP bedeutet mehr: Hier treffen...

  • Leiter/in der neuen Arbeitsgruppe "Wassersensorik" in Verbindung mit der Leitung der Analytischen Chemie

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Leiter/in der neuen Arbeitsgruppe "Wassersensorik" in Verbindung mit der Leitung der Analytischen Chemie - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobZur Erweiterung unserer Forschungsaktivitäten suchen wir engagierte und innovative Köpfe für den Aufbau einer neuen interdisziplinären Arbeitsgruppe im Bereich "Wassersensorik" an der Professur...

  • Mitarbeiterin für die Kassenverwaltung

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus der Geschichte Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg ist das politisch-historische Landesmuseum mit einem zentralen Museum zur Landesgeschichte und weiteren Ausstellungsstandorten in Stuttgart und Baden- Württemberg. Unsere Arbeit orientiert sich an der Vielfalt der Gesellschaft. Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an.Das Haus der...

  • Gebäudetechniker (m/w/d) befristet

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Danfoss GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Alltag deiner Kolleginnen und Kollegen. Durch dein Engagement stellst du sicher, dass von der Brandmeldeanlage bis zur Schließtechnik alles reibungslos funktioniert. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass wir unsere hohen Standards in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gebäudemanagement erfüllen.Mit deinem...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Abteilung Zentrum für operative MedizinArbeitszeit Vollzeit,TeilzeitJob-Kennzahl Beginn zum nächstmöglichen ZeitpunktBewerbungsfrist Gehaltsrechner zu unserem GEHALTSRECHNERKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte...

  • Werkstudent (m/w/d) Verwaltung-, Büroadministration (ca. 15 - 20 h/Woche), Stuttgart

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 3.200 € - 6.400 € pro Jahr

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinWerkstudent (m/w/d) Verwaltung-, Büroadministration (ca h/Woche), Stuttgart - StuttgartStuttgarter Möbeltransport GmbH&Co. KG Gebr. ReimoldStuttgart, Baden-Württemberg, DeutschlandDein JobTelefonannahme, Erfassen Kundendaten, Vereinbaren...

  • Elektroniker (m/w/d) | Bühl | befristet für 1 Jahr

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland dormakaba Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ein Job, der zählt: Ihre AufgabenFertigen von Anlagen / Baugruppen elektrisch und / oder mechanischInstallation von elektronischen Steuerungen mit AntriebslaufwerkenMontieren, Verdrahten, Software aufspielen und parametrierenEinstellen und Prüfen der elektromechanischen AntriebseinheitenDurchführen und Dokumentieren von Inbetriebnahmen und...