Chefarztsekretär/Teamleitung (m/w/d)

Chefarztsekretär/Teamleitung (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Addidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
• Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Prämien-Programm: "Aus Freunden werden Kollegen"
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder ähnlicher Abschluss
• Relevante mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretär/in
• Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Gutes Selbstmanagement und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern
• Schreiben nach Zehnfingersystem, Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift
• Einwandfreie Korrespondenz unter Verwendung medizinischer Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit

Aufgaben

• Selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
• Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten sowie Gastärzten
• Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
• Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
• Führen des chefärztlichen Terminkalenders
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen
• Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
• Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
• Vertretung der Leitung des Zentralen Sekretariats- und Schreibdienstes
• Unterstützung bei der Organisation und Führung der Chefarztsekretärinnen und Schreibkräfte
• Selbstständige Organisation und Führen des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Verteilung des Schriftgutes nach freien Ressourcen und den entsprechenden Priorisierungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit allen erforderlichen Schnittstellen innerhalb des Krankenhauses auch nach Maßgaben der Gesamtleitung Zentraler Sekretariats- und Schreibdienstes
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungsmaßnahmen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Mitbetreuung und Anlernen des Auszubildenden

Weitere Informationen

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier:

Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken

Nr.

Datum:

Kontakt

Burga Bormann

Leitung Sekretariats- und Schreibdienst

Telefon: 030 /

Weitere Informationen

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier:

Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken