Mitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für digitale und Papierarchive einschl. Einhaltung unserer Standards und Dokumentationsrichtlinien
  • Sicherstellung der Erstellung, Übergabe und Dokumentation von Revisionsunterlagen
  • Unterstützung bei der Einführung des Dokumentenlenkungssystems sowie regelhafte Aktualisierung
  • Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen
  • Erarbeitung und Umsetzung einer neuen digitalen Ablagestruktur
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Organisation von Terminen und Entlastung der Fachbereichsleitung

Wir Erwarten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit Dokumentationsrichtlinien sowie im technischen/baulichen Bereich
  • Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls Dokumentenlenkungssystemen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Feindor unter Tel. 0711/ zur Verfügung.

Wir Bieten

  • Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
  • Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
  • Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
  • Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
  • Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
  • Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

  • Spezialistin / Spezialist strategisches Prozessmanagement (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Sie Sind HierKarriereStellenangeboteSpezialistin / Spezialist strategisches Prozessmanagement (w/m/d)Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn...

  • Experte Prozessdefinition/-dokumentation

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Prime Engineering Germany Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ÜBER DIE STELLEAlsExperte für Prozessdefinition und -Dokumentation (m/w/d)gestaltest duAbläufe für Halbleiter-Testsysteme und moderne Messtechnikeffizient und zukunftsfähig. Duanalysierst bestehende Prozesse, dokumentierst den Ist-Zustandund leitestOptimierungenab, umStandardisierung, Harmonisierung und Qualitätsicherzustellen und damit die...

  • Werkstudent / Praktikant – Prozessmanagement (w/m/d)

    vor 5 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit 38.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...

  • Digital Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Life Trust GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind homodea, ein wachstumsorientiertes Unternehmen, das Menschen dabei unterstützt, bewusster, freier und wirksamer zu leben und zu arbeiten. Unsere digitalen Plattformen verbinden zehntausende Menschen weltweit mit hochwertigen Kursen, Communitys und Bildungsangeboten.Wir denken groß, handeln agil und lieben es, unsere Vision Schritt für Schritt in...

  • Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Abteilung Servicecenter Bau und EngineeringArbeitszeit VollzeitJob-Kennzahl Beginn zum nächstmöglichen ZeitpunktBewerbungsfrist Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500...

  • Winterdienst Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Winterdienst Mitarbeiter (m/w/d) mit FührerscheinStuttgart ab sofortMinijob, Teilzeit - flexibel Wir suchen Verstärkung für unser TeamZur Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für den Winterdienst in Stuttgart und Umgebung(Stuttgart, Esslingen, Affalterbach)Ihre Aufgaben• Winterdienst von Aussenflächen Sie bringen...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland B&W Personal Vollzeit 12.000 € - 18.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sehr geehrte Bewerber,als Vermittler zwischen Angebot und Nachfrage am Personalmarkt sind wir sowohl Ansprechpartner für Unternehmen, die Ihren Mitarbeiterstab ergänzen wollen, als auch für Arbeitnehmer, die sich beruflich verändern möchten.Seit mehr als 30 Jahren sind wir spezialisiert auf Fachpersonal für den...

  • 08/2025 Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro Jahr

    08/2025 Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Digital Engineering - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobDieUniversität Stuttgartpflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer...

  • 08/2025 Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 54.000 € - 108.000 € pro Jahr

    Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service Magazin08/2025 Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Digital Engineering - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobDieUniversität Stuttgartpflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre...

  • Werkstudentin (m/w/d) in der Produktion digitaler und analoger Medien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland 7a49fa1b-a86f-443b-a0ec-7f13e54e0062 Vollzeit 1.980 € - 19.800 € pro Jahr

    Werkstudent*in gesuchtFür unsere Produktion suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart eine*nWerkstudent*in (m/w/d) in der Produktion digitaler und analoger MedienDeine Aufgaben:Unterstützung bei der Produktion digitaler und gedruckter Medien (Bücher, Loseblattwerke, Zeitschriften)QualitätssicherungMitarbeit in der Optimierung unseres Workflows für...