Standortassistenz (w/m/d) – GEA Liquid Technologies Germany GmbH

vor 1 Woche

Essen, Niedersachsen, Deutschland GEA Group Vollzeit
Über uns
Die GEA Liquid Technologies Germany GmbH ist Teil der globalen GEA Group und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von Prozesstechnologien für die Milchwirtschaft, Getränke- und Lebensmittelindustrie sowie die chemische Industrie. Wir bieten innovative Lösungen von der Planung über den Bau bis hin zur Installation kompletter Anlagen.

Mit Standorten in Ahaus, Büchen, Hildesheim, Kitzingen und Sarstedt realisieren wir nationale und internationale Projekte – vom kundenindividuellen Auftrag bis zu großen Greenfield-Investitionen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das zukunftsweisende Prozesslösungen gestaltet und weltweit Standards setzt.

Responsibilities / Tasks

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Standortleitung sowie die Leitung des CoC Aseptic und übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.

  • Korrespondenz, Präsentationen & Übersetzungen: Erstellung von Unterlagen in Deutsch und Englisch, Übersetzung kaufmännischer und technischer Texte
  • Terminmanagement & Organisation: Planung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Reiseplanung & -abrechnung: Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland inkl. SAP-Reisekostenabrechnung
  • Dokumentation & Datenpflege: Pflege und Kontrolle von Übersichten wie Referenzlisten, Patentkosten, Laboruntersuchungen, WAT-Auslegungen und Technikum-Auslastung
  • Patentabrechnung & Vergütung: Prüfung und Freigabe von Patentrechnungen sowie jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung
  • Vertriebssupport & Projektdaten: Pflege von Projektdaten in Access-Datenbanken und Aufbereitung für Referenzlisten
  • HR-Unterstützung: Vertrauliche Koordination von HR-Prozessen inkl. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
     

Your Profile / Qualifications

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen
  • Kollegiales, engagiertes Team und modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten & Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, Deutschlandticket & Hansefit Firmenfitness
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Gestalten Sie mit uns innovative Prozesslösungen für die Zukunft.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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