Büroassistenz (m/w/d) am Flughafen Hannover

Unternehmensbeschreibung

Securitas
ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit Mitarbeiter in 44 Ländern.

Als internationales Unternehmen hat
Securitas Aviation
mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Fachbereiche, insbesondere der Bereichs- und Stationsleitungen, der Aus- und Fortbildung, der Planung und Disposition sowie der Qualitätssicherung
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter: innen und Kollegium
• Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten sowie verschiedenen Führungsebenen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Analysen; Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Fachthemen, Protokollführung bei Meetings
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kundenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen
• Unterstützung im Beschwerdemanagement und bei der Nachverfolgung entsprechender Vorgänge
• Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen inklusive zugehöriger Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Kassenführung, Prüfung von Rechnungseingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings (Reservierungen, Sicherstellung Bewirtungsservice)
• Bearbeitung von Unfallanzeigen, Schwangerschaftsmitteilungen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen gem.
• 7

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – alternativ ein entsprechendes Studium mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich
• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges, mitdenkendes und lösungsorientiertes Handeln
• Professionelles Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
• Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind essenzielle Anforderungen

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas Aviation:

• Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weih-nachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
• Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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- fülle das Online-Bewerbungsformular aus und
lade deinen aktuellen Lebenslauf,
sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So geht's mit deiner Bewerbung weiter:

• Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team gesichtet und nach dem Ausschreibungszeitraum wird es das erste Feedback geben.
• Telefonisches Erstgespräch
• (Virtuelles) Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen.

Wir freuen uns dich kennenzulernen
Das sind wir
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen:
In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten
Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis:
Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht
SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG