Teamassistenz (w/m/d) - Vollzeit

Für unser Ludwig Erhard ifo Zentrum für Soziale Marktwirtschaft und Institutionenökonomik suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für 40,1 Stunden pro Woche, die das Wissenschaftlerteam unterstützt.

Wie kann die Soziale Marktwirtschaft ihr zentrales Versprechen vom "Wohlstand für Alle" auch in Zukunft erfüllen? Was beeinflusst die Einstellung und Akzeptanz der Menschen gegenüber dem Wirtschaftssystem und der Wirtschaftspolitik? Wie muss sich staatliches Handeln im Lichte neuer Herausforderungen verändern? Das Ludwig Erhard ifo Zentrum für Soziale Marktwirtschaft und Institutionenökonomik in Fürth befasst sich mit der Frage nach der Zukunft der Sozialen Marktwirtschaft in einer sich wandelnden Wirtschaft und Gesellschaft.

Das ifo Institut gehört zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Es bearbeitet auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickelt forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über seine fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service – trägt es dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

Wollen Sie mehr über uns wissen? Treffen Sie uns auf

In Ihrem neuen Job erwartet Sie…

• die Führung des Bereichssekretariats.
• das Planen von Terminen sowie der Dienstreisen der Bereichsleitung.
• die Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• die Planung und Betreuung der Aufenthalte von Forschungsgästen.
• die Betreuung der Kolleg*innen am Standort Fürth, v.a. Einstellungs- und Arbeitsplatzvorbereitung für neue Kolleg*innen, inklusive der studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen.
• Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Angebotseinholung etc.).
• die Zusammenstellung der jährlichen Statistikdaten des wissenschaftlichen Outputs des Bereichs.
• Die Koordination der Schnittstellen zum ifo Institut in München und Dresden.
• die Überprüfung von Eingangsrechnungen und das Controlling des Bereichsbudgets.
• Die Mitwirkung bei der Erstellung der Projektanträgen und die Betreuung von Drittmittelprojekten.

Wir wünschen uns von Ihnen...

• eine mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung.
• Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten und somit ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit.
• einen professionellen Umgang mit den MS Office Anwendungen und dem Internet.
• eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bzgl. einzuhaltender Termine.
• ausgezeichnete Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, einen freundlichen Umgang, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu kommunizieren.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Software einzuarbeiten.
• idealerweise Interesse an wirtschaftspolitischen Fragestellungen.

Unser Team…

ifo

• erfüllt eine Aufgabe,
  die Sinn stiftet
  : Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und wirken damit an unserem öffentlichen Auftrag mit.
• Sie haben bei uns einen
  befristeten Arbeitsplatz bis
  (mit Option auf Verlängerung, abhängig von Projektfortführung und Budget) in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche).
• erhält eine Vergütung nach
  TV-L E E9a
  .
• erhält eine
  betriebliche Altersversorgung (VBL)
  zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• wird von uns
  bestmöglich, modern und umfassend
  für seinen Arbeitsalltag ausgestattet.
• hat die Chance, unsere
  Weiterbildungsmöglichkeiten
  zu nutzen und sich professionell, sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Work-Life-Balance

• wird von uns mit
  flexiblen Arbeitszeiten
  in seiner Work-Life-Balance unterstützt.
• kann unsere Möglichkeiten zum
  mobilen Arbeiten
  nutzen.
• nimmt unsere
  betrieblichen "Feiertage"
  während des Jahres wahr (einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags).

Umfeld

• ist Teil eines
  professionellen Teams
  das sich gegenseitig unterstützt und respektiert.

Unterstützung

• hat nach bestandener Probezeit Anspruch auf einen
  Umzugskostenzuschuss
  , wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach Fürth oder ins Umland erfolgt.

Wir unterstützen die Initiative der EU-Kommission, indem wir eine spezielle Personalstrategie für wissenschaftliche Mitarbeiter entwickelt haben, die die Grundsätze der Europäischen Charta für Forscher und den Verhaltenskodex für die Einstellung von Forschern berücksichtigt. Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeiter*innen und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.