Kaufmännische Projektassistenz

Vor 7 Tagen


Chemnitz, Deutschland mgp Chemnitz GmbH Vollzeit

Wir sind ein kleines, familiäres Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Bahnstrom-, Energieverteilungs- und Ladeinfrastrukturprojekte und suchen ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für unser Vertrags- und Rechnungswesen sowie im Bereich HOAI. Die Beschäftigung kann flexibel in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden. Wir fördern eine familienfreundliche Unternehmenskultur und wünschen einander ein angenehmes und lösungsorientiertes Miteinander.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

  • Mitwirkung bei Teilnahmeanträgen und Begleitung von Vergabeverfahren
  • Erstellung von Angeboten nach HOAI und von Nachträgen in laufenden Projekten
  • Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen
  • Unterstützung in der Buchhaltung und beim Rechnungswesen
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Fragestellungen
  • Optionale Mitarbeit in technischen Planungsprojekten zur persönlichen Weiterentwicklung, z.B. unterstützende Arbeiten für Fachplaner

Voraussetzungen und Unternehmensphilosophie:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen, idealerweise im Ingenieur- oder Architekturbüro
  • Kenntnisse der HOAI von Vorteil
  • allgemeine Projekterfahrung, z.B. als Fachplaner (wünschenswert)
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Was wir bieten:

  • ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen
  • einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung

Neben der Arbeit im Unternehmen, erwartet dich ein angenehmes Betriebs- und Arbeitsklima mit flacher Hierarchie. Für einen reibungslosen Einstieg wirst du von unserem engagierten Team begleitend eingearbeitet. Als familienfreundliches Unternehmen gewährleisten wir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf. Ob Kita-Eingewöhnung, Schulausfall oder Elternsprechtag – wir wissen, dass das Leben nicht immer planbar ist und unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit flexiblen Lösungen. Darüber hinaus bieten wir Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten, Wertschätzung inkl. regelmäßiger Feedbacks, Firmenevents und vieles mehr.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenloser Parkplatz

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 09120 Chemnitz



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    **FINEOO -eine Marke von personal IDEAL-**: **Ansprechpartner**: Frau Anne Borchardt Telefon: 0351 2644 1607 **Stellennr: 24013**: **Wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gleitzeitkonto - Individuelle Fort - und Weiterbildungsangebote - Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt **Jobdetails**: Du arbeitest gern im Team? Bist Flexibel,...


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    **Das ist ZUKOS®** Wir laden dich dazu ein, künftig in einem der erfolgreichsten und rasant wachsenden Sicherheitsunternehmen am Markt zu arbeiten. Wir sind ein mittelständiges Unternehmen, welches sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von kundenspezifischen und professionellen Sicherheitssystemen gegen Einbrüche, Überfälle und Brände...


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    Für unseren Kunden suchen wir eine Kaufmännisch-Technische Assistent( m/w/d) für den Standort Chemnitz. Ihre Aufgaben: Unterstützen der Standortleitung in allen administrativen Aufgaben und dem Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Terminkoordination, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenreport Bearbeitung...


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    Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und...


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