Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz / Sekretär (gn) des Vorstands der Pflegedirektion - Münster - Universitätsklinikum Münster

  • Empfang, Sekretär, Assistenz

    vor 1 Woche

    48159 Münster, Deutschland at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Da, wo es sich um Sie dreht! Jedes Unternehmen lebt von der fachlichen Kompetenz und dem Einsatzwillen seiner Mitarbeiter. Qualitäten, die wir durch einfache menschliche Umgangsformen fördern: durch Anerkennung und Respekt, durch Fairness und Wertschätzung. Weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht, beraten wir Sie zu beruflichen Aspekten bereits im...

  • Sekretär (gn*)

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) Unbefristet | zum 01.01.2026 | In Teilzeit mit 24 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Zellbiologie | Kennziffer 11271 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit...

  • Sekretär (gn*)

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) Unbefristet | zum 01.01.2026 | In Teilzeit mit 24 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Zellbiologie | Kennziffer 11271 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit...

  • Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischenBereich

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie | Kennziffer 11509 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von...

  • Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen BereichSchauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik...

  • Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich

    Vor 5 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen BereichVergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie |...

  • Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen BereichUnbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie | Kennziffer 11509Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung,...

  • Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen BereichSchauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik...

  • Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen BereichSchauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik...

  • Sekretär (gn ) / Mitarbeiter (gn ) im kaufmännischen Bereich

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Sekretär (gn ) / Mitarbeiter (gn ) im kaufmännischen Bereich Unbefristet In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie Kennziffer 11509 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung,...

Assistenz / Sekretär (gn) des Vorstands der Pflegedirektion

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Kennziffer: 11337

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Pflegedirektion -Sekretariat

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat des Vorstands der Pflegedirektion – am besten mit Dir

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

  • Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors
  • Management und Koordination der Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege
  • Inhaltliche Einarbeitung in fachliche Themenstellungen zur effektiven Unterstützung der Abläufe
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Bearbeitung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Graphische Überarbeitung und Setzen von Texten und Präsentationen
  • Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
  • Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen

ANFORDERUNGEN:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle einer Vorstands-/Leitungsassistenz, möglichst im medizinisch-akademischen Bereich
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten, Engagement
  • Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

  • Attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen
  • Entgelt nach TV-L mit attraktiver Altersvorsorge
  • Familienfreundliches Umfeld mit betriebsnaher Kinderbetreuung

Rückfragen an: Vorstands-Referentin Antonia Louis, T

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BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster

Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster |