Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

am Standort Ettlingen
Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolg­reichen und modernen Bau­unter­nehmen mit hoher Inno­vations­kraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mit­arbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatz­sicherheit durch ein un­befristetes Arbeits­verhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmens­gruppe mit Kern­geschäft im öffentlichen und privaten Infrastruktur­bau.

Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeits­ergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeits­strukturen erreicht werden.

Beginnen Sie in einem Team, in welchem Sie sich langfristig wohlfühlen können, weil die Mischung aus Flexibilität, Eigenverantwortung, familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikations­wegen und starkem Team­zusammenhalt sowie sehr guten Rahmen­bedingungen stimmt

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.
Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Über­nahme administrativer, organi­satorischer und strate­gischer Aufgaben
• Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Auf­bereitung von Analysen, Präsentationen, Unter­lagen und Entscheidungs­vorlagen zur Unter­stützung der Nieder­lassungs­leitung
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korres­pondenz sowie all­gemeine Assistenz­tätigkeiten (z. B. Schrift­verkehr, Post­bearbeitung, Telefonannahme)
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Be­sprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokoll­führung und Nach­verfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Abrechnung und Monats­abschlüssen unserer Bau­vorhaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informations­flusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitar­beitenden, Auftrag­gebern und Partnern
• Selbständige Organisation des eigenen Arbeits­bereichs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, z. B. als Büro- oder Industrie­kauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealer­weise in der Bau­branche
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise BRZ
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeits­weise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Team­orientierung

Wir bieten

• Vergütung & Vorteile | z. B. attraktive und leistungs­gerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubs­geld; betriebliche Alters­vorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad-Leasing; Betriebs­tankstelle mit Tankrabatt
• Förderung & Entwicklung | z. B. umfassende Einarbeitungs­phase; zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiter­bildungs­programm; digitale Lern­plattform für flexibles und eigen­verantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden | z. B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sportgruppen, digitale Fitness­angebote, Vorsorge­angebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereit­stellung von Kaffee und Wasser
• Werte & Zusammenarbeit | z. B. bodenständige Unternehmens­kultur; gemeinschaftliche Zusammen­arbeit; Mitarbeiterevents, After-Work-Veran­staltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
• Arbeitsumgebung & Strukturen | z. B. moderne Strukturen; persönliches Technikpaket; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur
• Der REIF-Faktor | z. B. außergewöhnliche Arbeits­platz­sicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation – mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammen­arbeit und Respekt aus Tradition – mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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