IT-Projektmanager:in (m/w/d) aka "Digitaler Allrounder"

Als IT-Projektmanager (m/w/d) leitest Du ein oder zwei Software-Projekte aus dem Bereich Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung in Bayern. Du sorgst dafür, dass Deine Projekte im geplanten Rahmen bleiben und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss. Aktuell entwickeln wir beispielsweise KI-Lösungen für die Beschleunigung von manuellen Arbeitsschritten in der Verwaltung und einen Push-Nachrichtendienst für Echtzeit-Updates aus den Behörden.

Wie Du das machst:

• Projektplanung: Du entwickelst umfassende Projektpläne für IT-Projekte, indem Du technische und fachliche Anforderungen analysierst, Ziele klar definierst, Lösungskonzepte erarbeitest und das notwendige Budget kalkulierst. Dabei stellst Du sicher, dass Zeit- und Ressourcenpläne realistisch sind und alle Arbeitspakete optimal aufeinander abgestimmt werden, um einen erfolgreichen Go-Live zu ermöglichen.
• Projektsteuerung:Du überwachst kontinuierlich die Fortschritte, Kosten und Termine in Deinen IT-Projekten und stellst sicher, dass Budget-, Zeit- und Qualitätsziele eingehalten werden. Abweichungen erkennst Du frühzeitig, leitest gezielt Gegenmaßnahmen ein und hältst alle Beteiligten durch regelmäßige Statusberichte und Analysen auf dem aktuellen Stand. Zudem stellst Du die Einhaltung von IT-Sicherheits- und Compliance-Richtlinien sicher.
• Projektdokumentation: Du erstellst und pflegst eine vollständige Projektdokumentation – von Steckbriefen bis zu Statusberichten und Business Cases –, damit jederzeit ein transparenter Überblick über den aktuellen Stand sowie die erreichten Ergebnisse Deiner Projekte gewährleistet ist.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, unseren Partnern aus den Ministerien sowie externen Dienstleistern zusammen. Dabei berätst Du Stakeholder zu technischen Fragestellungen, koordinierst ihre Anforderungen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle projektbezogenen Themen.
• Teamsteuerung: Du steuerst und koordinierst bei größeren IT-Projekten ein internes Team sowie externe Dienstleister. Mit klarer Kommunikation stellst Du sicher, dass alle Beteiligten jederzeit informiert sind und gemeinsam effizient auf die erfolgreiche Umsetzung des Projekts hinarbeiten.
• Domänenwissen: Du eignest Dir bei Bedarf spezifisches Domänenwissen an, etwa zu Themen wie Künstliche Intelligenz, Förderwesen oder relevante Gesetzgebung, um Deine IT-Projekte inhaltlich fundiert und mit technischer Tiefe zu steuern.

Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung?

Das bringst Du dafür mit:

• Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Dein Toolkit: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Management von IT-Projekten (klassisch, hybrid und agil), idealerweise mit technischem Schwerpunkt.
• Dein erweitertes Toolkit: Du hast idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Teams, in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Digitalisierung.
• Deine Soft Skills: Du arbeitest verantwortungsbewusst und lösungsorientiert auf Deine Ziele hin. Blocker im Projekt siehst du als Herausforderung, denen Du mit pragmatischen Lösungen begegnest. Außerdem verfügst Du über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und agierst mit unterschiedlichen Stakeholdern stets souverän.
• Deine Superpower: Du hast ein analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse.

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich.

Das findest Du bei uns:

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage-Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget.
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.
• State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
• Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in Partnerstudios trainieren.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle "IT-Projektmanager:in (m/w/d) aka "Digitaler Allrounder"" richtet sich nach der Entgeltgruppe E 13 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.