Projektassistenz (m/w/d)

Dresden

m, w, d

40h/Woche

HI Wir arbeiten mit Human Intelligence.

Was die Arbeit bei ACP besonders macht, sind gelebte Werte wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit. Denn in einem so schnelllebigen und innovativen Umfeld wie der IT sind es die humanen Werte, die den Unterschied machen.

Bei ACP dreht sich alles um IT. Wir beraten herstellerunabhängig, beschaffen, integrieren und digitalisieren, um den Alltag unserer Kunden zu erleichtern. Mit passenden Lösungen rund um IT und Digitalisierung unterstützen wir dabei, Optimierungspotentiale auszuloten und neue Geschäftsansätze zu finden. Als Projektassistenz wirst du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und unterstützt leidenschaftlich unsere Softwareconsultants, Product Owner und Softwareentwicklung, um unsere Kunden zu begeistern.

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen

Deine Ansprechperson:

Anastasiia Horbenko

ACP IT Solutions GmbH

Daniel-Vorländer-Str. 6

06120 Halle (Saale)

acp-

So unterstützt du uns

• Planung und Organisation von Workshops, inklusive Terminabstimmung und logistischen Details
• Koordination von Meetings und Terminen, inklusive Erstellung von Einladungen und Kontrolle von Fristen
• Aufbereitung und Bearbeitung von Dokumentationen, wie Berichte, Präsentationen und Leitfäden
• Strukturierung und Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue Teammitglieder
• Entwicklung und Optimierung von KI-Assistenten für die Automatisierung und Unterstützung bei Routineaufgaben
• Unterstützung bei bürobezogenen Tätigkeiten, beispielsweise Reisekostenabrechnungen, Pflege von Daten und allgemeiner Korrespondenz
• Analyse von Kundenfeedback und Produktdaten, mit Fokus auf klare und nachvollziehbare Ergebnisse
• Prüfung der Zeiterfassungen auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Bewertung auf Abrechenbarkeit
• Sicherstellung einer nachhaltigen Kommunikation, sodass alle Stakeholder reibungslos zusammenarbeiten können — im Projektverlauf und in der Produktentwicklung

So überzeugst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-basierte Ausbildung
• Technisches Interesse, insbesondere an modernen Technologien und Künstlicher Intelligenz
• Kenntnisse im Prompt Engineering
• Erfahrung in der Entwicklung von KI-gestützten Workflows oder Custom GPTs wünschenswert
• Idealerweise Know-how in agilen Methoden wie Scrum
• Sicherer Umgang mit Office-Tools und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
• Interesse an der Analyse und Verbesserung von Prozessen
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Das erwartet dich

• Mitgestalten: Nutze die Möglichkeit die eigene Zukunft und die des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
• Innovativ: Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Ausstattung
• Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber: Als eines der führenden IT - Unternehmen entwickeln wir uns ständig weiter und sind am Markt gut positioniert
• Benefits: Erholungsbeihilfe, Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Bekleidung
• Verpflegung vor Ort: Neben Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
• Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir investieren in dich und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Welcome-Day´s: Teamwork ab dem 1. Tag

Bike-Leasing

Erfolgsbeteiligungsmodell

Homeofficemöglichkeit

Jobticket

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Mobiles Arbeiten aus dem Ausland

Onboarding mit Mentorenprogramm

Private Unfallversicherung

Spannende & abwechslungsreiche Aufgaben

Stabiler und sicherer Arbeitgeber

Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Unternehmen

Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten.

In mehr als 50 Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland stärken wir die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.