Teamassistenz Verwaltung und Finanzen

vor 2 Wochen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland CON-iNG Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren und du hältst den Laden am Laufen. Im Büro, in der Kommunikation und bei den Zahlen. Dabei bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und die Schnittstelle zu allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du koordinierst Termine, Besprechungen und auch mal Dienst- oder Firmenreisen
  • Du unterstützt bei der Finanzorganisation: Die Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen liegt in deiner Hand, du arbeitest mit DATEV, bereitest Buchungsunterlagen vor und behältst offene Posten im Auge.
  • Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört.
  • Von der Einladung bis zum Kaffee auf dem Tisch. Du kümmerst dich um die Koordination und Betreuung von Meetings sowie kleineren internen und externen Veranstaltungen
  • Du kümmerst dich um die Bestell- und Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird
  • Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
  • Du verwaltest unseren Fuhrpark – von Vertragsunterlagen über TÜV-Termine bis zur Fahrzeugübergabe.

Kurz gesagt: Du bist die Person, die Organisation lebt, inkl. Zahlenverständnis, Struktur und einem Lächeln auf den Lippen.

Wen wir uns wünschen würden

Wir suchen niemanden der alles kann und keinen perfekten Lebenslauf, sondern jemanden, der sich im Umfeld von Ingenieurbüros auskennt und gerne mitdenkt.

  • Du weißt, wie es im Büro läuft und wenn du schon mal was von HOAI gehört hast, gibt es Bonuspunkte
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen, Rechnungen und DATEV
  • Du hast ein technisches Grundverständnis
  • Du bist gut im Organisieren, packst Dinge an und brauchst niemanden, der dir ständig sagt, was als Nächstes zu tun ist
  • Du bist zuverlässig, sorgfältig und bringst ein freundliches, respektvolles Auftreten mit
  • Du hast Lust, dich einzubringen, mitzugestalten und nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Teil des Teams zu sein.

Was wir bieten

  • Ob 50 %, 70 % oder 100 % – bei uns entscheidest du, welches Arbeitsmodell zu dir passt.
  • Eine vielseitige und spannende Aufgabe, die nie langweilig wird, weil jeder Tag anders ist.
  • Ein Umfeld, in dem man mitdenkt, anpackt, lacht und wo gute Ideen genauso geschätzt werden wie Erfahrung.
  • Individuelle Benefits, zum selbst wählen: Von BaV, JobaRad, Wellpass & Urban Sports, KITA Zuschuss, psychologische Unterstützung, jährliches Weiterbildungsbudget, Sabbatical und vieles mehr. Wir passen uns dir an, nicht umgekehrt

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf eine Nachricht von dir.

Gerne unkompliziert, gerne persönlich. Der Papierkram kommt früh genug. ;)

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ETEWE GmbH, Prüf- und Automatisierungssysteme Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungETEWE GmbH bietet innovative Lösungen für komplexe Prüftechnik und Automatisierungssysteme. Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation verfügen wir über mehr als 35 Jahre Erfahrung und legen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur. Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – sowohl unsere Geschäftspartner als...

  • Duales Studium B. Eng. – Maschinenbau – Fachrichtung Allgemeiner Maschinenbau

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das bringen Sie mitHochschul- / FachhochschulreifeEU oder EWR-StaatsangehörigkeitEngagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeitgute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas erwartet Sie bei unsEine vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dientPraxisphasen im Amt Karlsruhe mit Einblick in alle Aspekte unserer ProjektarbeitBetreuung...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland TECHNOSEUM Vollzeit

    Rund 190.000 Menschen besuchen jährlich unsere Ausstellungen, darunter über 90.000 Kinder und Jugendliche.Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.Wir sind damit ein bedeutender außerschulischer Lern- und Erlebnisort in der Metropolregion...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Finanz- und Rechnungswesen / Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Märsch Importhandels-GmbH Vollzeit

    Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt und wächst stetig mit den Kunden und Produkten in Deutschland sowie ganz Europa. Als Tochterunternehmen des ofi-Konzerns mit 20.000 Mitarbeiter/innen in 51 Ländern bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Kunden vielfältige...

  • Firmenkundenberater M/w/d Betriebliche Vorsorge

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    Baden-Baden, Deutschland BüchnerBarella Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wer wir sind Mehr als 90 Jahre machen wir Unternehmen sicher. Heute sind wir einer der größten inhabergeführten und erfolgreichsten Versicherungsmakler Deutschlands mit einem jährlichen Prämienvolumen von 240 Millionen Euro, 18 Standorten in ganz Deutschland und Schweiz sowie über 350 Mitarbeitern. Wir sind genau dort, wo Sie hinwollen! **WIR...

  • Verwaltungsprüfung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Stadtverwaltung Mühlacker Vollzeit

    Die Stadt Mühlacker sucht für das Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für dieWenn Sie glauben, dass Sie für die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollständige Beschreibung gelesen haben.Verwaltungsprüfung (m/w/d)in Teilzeit mit 50 % - unbefristetIhre Aufgaben:Prüfung der Verwaltung...

  • Leiter Haushaltsabteilung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Stadt Weil am Rhein Vollzeit

    Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven.Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland- Frankreich-...

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    vor 4 Wochen

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  • Pädagogische Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Baden-Baden und Rastatt Vollzeit

    **Pädagogische Fachkraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit**: Wir suchen **pädagogische Fachkräfte**: im Kindergarten Friedrich Oberlin und in anderen Kitas in Baden-Baden unbefristet in Voll - oder Teilzeit. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Kreativität und Ihr Fachwissen, Ihre Liebe und Fürsorge zu den Kindern bei uns in einem unserer engagierten Teams...

  • Initiativbewerbung Kloster Hegne

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    - Allensbach, Baden-Württemberg, Germany Betriebe und Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, aber finden keine passende Stellenanzeige in unserem Portal? Dann sind Sie hier genau richtigWir als Kloster Hegne glauben fest daran, dass großartige Talente manchmal außerhalb der üblichen Bewerbungswege zu finden sind. Deshalb laden wir Sie herzlich dazu ein, sich initiativ bei uns zu bewerben. Egal, ob Sie...

  • Verwaltungsleitung

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    Baden-Baden, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Senden Sie Ihren Lebenslauf und alle weiteren erforderlichen Informationen ein, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerbung klicken.Wir leben Vielfalt.Auch als Arbeitgeberin.Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen.Alle...

  • Teamlead Accounts Receivables Europe

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    Baden-Baden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Führung und enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Team, derzeit bestehend aus 7 Personen - Steuerung des Tagesgeschäftes sowie Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse - Führung des Teams um die Überfälligkeiten für den Verantwortungsbereich zu senken und notwendige Maßnahmen hierzu durchführen - Erstellung von verschiedenen...