Sachbearbeitung Service, Vergabe

Der StadtBetrieb

sucht Verstärkung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle nachzubesetzen:

Sachbearbeitung Service, Vergabe & Strommanagement (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet.

Je nach Vorkenntnissen sowie der persönlichen Entwicklung erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgaben:

Vergabemanagement

• Vorbereitung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren nach UVgO und VOB
• Erstellung vollständiger Vergabeunterlagen inklusive Vertragsbedingungen
• Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Wertungskriterien
• Prüfung der Bietereignung, Kommunikation mit Unternehmen sowie Vorbereitung und Durchführung von Submissionen
• Erstellung von Vergabevorschlägen und Dokumentation der Verfahren
• Kontinuierliche Aktualisierung vergaberechtlicher Grundlagen entsprechend aktueller Rechtsprechung
• Begleitung von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren
• Weiterentwicklung der digitalen Vergabeprozesse innerhalb des StadtBetriebs

Service- und Verwaltungsaufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge inkl. Verteilung, Frankierung, Versandvorbereitung sowie Paketannahme
• Telefonzentrale inkl. Erstauskunft, Weiterleitung, Besuchermanagement
• Raumorganisation und Serviceunterstützung für interne und externe Sitzungen/Veranstaltungen
• Unterstützung der Bereiche Wasser, Abwasser, Baubetrieb, Bäder und Verwaltung durch administrative Tätigkeiten (z. B. Erfassung von Daten, Weiterleitung von Informationen, Vorbereitung von Vorgängen)
• Koordination ausgewählter Verwaltungsprozesse (z. B. Bürgerstiftung, Jugendbus, Fahrzeug- und Schlüsselausgabe)

Strommanagement

• Marktanalyse und eigenständige Ausschreibung der Stromlieferverträge
• Wirtschaftlichkeits-, Rechts- und Plausibilitätsprüfung der Angebote
• Entwicklung von Wertungskriterien und Erstellung von Bewertungsmatrizen
• Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern und Abstimmung mit der Stadt Bornheim
• internes Controlling, Kostenstellenzuordnung und Verrechnung
• konzeptionelle Mitwirkung bei der Planung von Photovoltaik-Großanlagen
• Reporting der Stromverbräuche an die internen Fachabteilungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, VOB, VOL, UVgO) wünschenswert
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (MS Office; Vergabesoftware wünschenswert)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen kommunalen Unternehmen
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Teamorientierung

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens über unser Online-Bewerbungsverfahren

Denken Sie bitte daran, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und sämtliche Arbeitszeugnisse etc.) vollständig einzureichen.

Der StadtBetrieb Bornheim fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.