Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

Standort: Büro in 48143 Münster

Start: ab sofort

Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: € brutto/Jahr

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft konsequent entlastet , operative Themen zuverlässig vorantreibt und als rechte Hand für Struktur, Verbindlichkeit und Umsetzung sorgt. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Immobilienbereich . Ziel der Rolle ist es, Abläufe zu ordnen, Aufgaben und Projekte nicht liegen zu lassen und externe Beteiligte klar zu steuern , damit Entscheidungen umgesetzt und Ergebnisse erzielt werden.

Die HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten verbindlich, verantwortungsbewusst und mit einem klaren Fokus auf verlässliche Abläufe und Ergebnisse.

Aufgabenbereiche

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und sorgst für klare Abläufe, verbindliche Koordination und die konsequente Umsetzung von Aufgaben und Projekte – mit besonderem Fokus auf den Immobilienbereich:

● Strukturierte Koordination von Terminen, Aufgaben und Deadlines

● Nachhalten von Projekten und Ergebnissen im Immobilienbereich

● Mietvertragsmanagement

● Organisation von Neuvermietungen inklusive Anzeigen und Besichtigungen

● Steuerung und Koordination von Architekten, Handwerkern, Statikern und weiteren Dienstleistern

● Kontrolle von Zeitplänen bei Sanierungen und Bauprojekten

● Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern

● Aufbau und Steuerung von unterstützenden Kräften

● Sicherstellung, dass Entscheidungen umgesetzt werden – nicht nur geplant

Wir bieten

Bei uns erhältst Du ein leistungsorientiertes Gesamtpaket mit echten Entwicklungsmöglichkeiten:

● Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

● Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen rund um Immobilien und Immobiliengesellschaften

● Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

● Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klarer Perspektive

● Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld

● Faire Vergütung im Rahmen einer Festanstellung

● Hohes Maß an Eigenverantwortung


Stellenanforderungen

Wir suchen eine Assistenzpersönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und operative Themen verlässlich zum Abschluss bringt – mit Klarheit, Eigenständigkeit und einem hohen Anspruch an Qualität. Du solltest mitbringen:

● Kaufmännische Ausbildung oder Studium wünschenswert – Quereinsteiger willkommen

● Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace (insbesondere Word, Outlook, Excel)

● Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit ● Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

● Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten

● Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

● Absolute Zuverlässigkeit sowie ein sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

● Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation

● Durchsetzungsfähigkeit , ohne dominant aufzutreten

● Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen

● Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen

Wünschenswert, aber kein Muss:

● Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen

● Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination

● Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld

● Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister

Persönliche Anforderungen

● Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion

● Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein

● Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz

● Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation

● Ruhe und Stabilität auch unter Druck

● Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen

● Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Ziel mit dir

Du sorgst dafür, dass der Geschäftsführer entlastet wird , Projekte vorankommen und Aufgaben konsequent abgeschlossen werden. Du bringst Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit in den Alltag und wirst zur zentralen operativen Stütze .

Kurz gesagt: Du wirst zur zentralen Stütze im operativen Tagesgeschäft .

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

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    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nowega GmbH Vollzeit

    Treibe mit Nowega die Energiewende voranWir arbeiten mit Hochdruck für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energieversorgung. Die Nowega GmbH ist ein Gas-Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Mit unseren aktuell rund 150 Mitarbeitenden betreiben und vermarkten wir unser rund 1.500 Kilometer langes, hochmodernes Fernleitungsnetz und bieten...

  • Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland subosan GmbH Vollzeit

    subosan ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Papke Consulting Vollzeit

    Jobbeschreibung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt strategische Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Dein...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland attempto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen TagesgeschäftVor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)Erstellung von Präsentationen, Reports und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland attempto GmbH & Co. KG Vollzeit

    attempto ist seit 2006 mit der Konzeption und Umsetzung von komplexen IT-Projekten sehr erfolgreich. Wir sind ein starker Partner von Banken und Versicherungen. Auch in der Industrie und im Handel unterstützen wir zukunftsorientierte Projekte. Mehr als 15 0 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen sich an unseren Standorten München, Karlsruhe und Münster...

  • Projektplanung im E-Commerce

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wang Trade GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse an Projektarbeit? Dann bist du bei uns genau RichtigDie Wang Trade GmbH aus Münster ist seit über 25 Jahren ein dynamisches, familiengeführtes Handels- und E-Commerce-Unternehmen mit starken Wurzeln in der chinesischen Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Mitwirkung an unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in MünsterStruktur schaffen. Entscheidungen vorbereiten. Führung wirksam unterstützen.Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung sowohl strategisch als auch operativ unterstützt und als zentrale organisatorische...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Germany NEO Temp Vollzeit

    Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Münster - Vollzeitab sofortAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in MünsterStruktur schaffen. Entscheidungen vorbereiten. Führung wirksam unterstützen.Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung sowohl...

  • Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d der Geschäftsführung Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen:Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung  Einstiegsgehalt gemäß Tarifvertrag ab 42.000,- € 500,-...

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    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Octopodo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Münster (m/w/d)** Wirschaffen einen neuen Platz im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team engagiert unterstützt und zur weiteren Optimierung unserer Prozesse beiträgt. Das **O* in**Octopodo* steht für **Opportunity -** **Arbeitsplatz mit Vielfalt und Wachstum!** **Benefits**: - Sicherer...

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    vor 3 Wochen

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    Münster, Deutschland Nowega GmbH Vollzeit

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    Münster, Deutschland Nowega GmbH Vollzeit 43.000 € - 57.000 €

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    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Nowega GmbH Vollzeit 43.000 € - 57.000 €

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Treibe mit Nowega die Energiewende voran! Wir arbeiten mit Hochdruck für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energieversorgung. Die Nowega GmbH ist ein Gas-Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Mit unseren aktuell rund 150 Mitarbeitenden betreiben und vermarkten wir unser rund 1.500 Kilometer langes,...

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    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Eiffage Bauholding Vollzeit

    Gesellschaft: Eiffage Infra-Hochbau - Standort: Münster, DE, 48155 - Arbeitsbereich: Hochbau - Vertragsart: Unbefristet **Assistenz der Geschäftsführung**: **"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet...

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    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland Nowega GmbH Vollzeit 43.000 € - 57.000 €

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir arbeiten mit Hochdruck für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energieversorgung. Die Nowega GmbH ist ein Gas-Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Aktuell entwickeln wir in einem der ersten Umsetzungsprojekte des Wasserstoff-Kernnetzes unsere Leitungsinfrastruktur für die Nutzung von Wasserstoff...