Eventmanager (m/w/d)

Über uns

Die FormMed HealthCare GmbH entwickelt Mikronährstoff-Präparate für Therapeuten und Ärzte aller Fachrichtungen. Mit über 400 Präparaten bieten wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Über 7.000 Ärzte, medizinische Institute und Heilpraktiker arbeiten mit uns zusammen. Das macht FormMed zur Nr. 1 bei Ärzten und Therapeuten in Deutschland.

Es macht Spaß, bei uns zu arbeiten Das Arbeitsumfeld ist trotz komplexer Anforderung menschlich und humorvoll, geprägt von Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen, schneller Umsetzung, langjährigen Mitarbeitern:innen und einer Führung durch Vertrauen. Wir verkaufen Gesundheit nicht nur nach außen, sondern leben sie auch nach innen. Du solltest diese Unternehmenskultur zu schätzen wissen und Dich bewusst dafür entscheiden.

Wegen unseres stetigen und schnellen Wachstums suchen wir viele neue Kollegen:innen, die uns noch weiter voranbringen und gut ins Team passen. Wachse mit uns und profitiere von einem Umfeld, das Dir große Sicherheit und viele Chancen bietet.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in der Hotellerie bzw. Veranstaltungsbereich  
• Berufliche Erfahrungen in vergleichbarer Rolle  
• Serviceeinstellung und eine hohe Kundenorientierung 
• Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Themen voranzutreiben durch ein ausgeprägtes Organisationstalent 
• Gute Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation/Projektmanagement  
• Gute Englischkenntnisse  
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen  
• Idealerweise Erfahrung im Aufsetzen von Prozessen und QM-Standards  
• Bereitschaft und Motivation sich in neue Tools/Systeme einzuarbeiten  
• Reisebereitschaft und Flexibilität  

Warum wir?

Teamspirit & Dynamik
Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team mit echtem High-Energy-Vibe – gemeinsam gestalten wir ein innovatives Scale-up-Umfeld.
 
Starker Start & echte Entwicklung

• Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen
• Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls
• Transparente Kommunikation durch tägliche Daily Huddle, wöchentliche Energy Meetings und quartalsweise All-Hands-Meetings

Attraktive Rahmenbedingungen für Deinen Erfolg

• Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values
• Flache Hierarchien und echtes Vertrauen
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket
• Kita-Zuschuss inklusive

Arbeiten, wo Du Dich wohlfühlst

• Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung
• Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser
• Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive
• Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten

Rundum gut versorgt

• Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank
• Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse
• FormMed-Präparate für Dich gratis

Aktiv bleiben – auch im Job

• Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes
• Duschmöglichkeiten vor Ort
• EGYM Wellpass

Kultur, die verbindet

• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...

Wo soll ich mich melden?Einleitung Rolle

Events gestalten, die Wissen bewegen – für die Gesundheit von morgen.
Suchst Du eine Aufgabe, in der Deine Organisationstalente echte Wirkung entfalten und jedes Event dazu beiträgt, Gesundheit neu zu denken? Dann bist Du bei uns genau richtig.
FormMed entwickelt hochwertige Gesundheitslösungen – und Deine Arbeit macht sie für unsere Kundinnen, Partnerinnen und Teilnehmenden erlebbar. Ob online oder vor Ort: Du schaffst Momente, die verbinden, begeistern und Wissen nachhaltig vermitteln.
In Deinem Verantwortungsbereich planst, konzipierst und organisierst Du unsere Veranstaltungen, sicherst unsere Qualitätsstandards und analysierst Ergebnisse, um FormMed kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du koordinierst Dienstleister und Referent*innen, managst Kooperationen, optimierst Prozesse und sorgst für einen klar priorisierten Backlog.
Was Dich dabei antreibt? Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen und der Anspruch, Events zu gestalten, die wirklich etwas bewirken. Bei uns findest Du ein respektvolles, lernbereites Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet: die Zukunft der Gesundheit positiv zu formen.
Klingt nach Dir? Dann willkommen bei FormMed – wir freuen uns auf Dich

Deine Aufgaben

• Erarbeitung und Sicherstellung von Service-Qualitätsstandards für Veranstaltungen (Online und Präsenz)   
• Analyse und Evaluierung der Ergebnisse der Veranstaltungen 
• Buchungen von Dienstleistern und Referenten  
• Planung, Konzeption, Terminierung und Organisation der Events 
• Begleitung von Onlineveranstaltungen 
• Organisatorische Begleitung von Präsenzveranstaltungen  
• Finden, Schließen und Managen von Kooperationen  
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen  
• Verantwortung für einen transparenten und priorisierten Backlog 

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