Fachkraft für Büromanagement

vor 2 Wochen

Gießen, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Sprachschule Mittelhessen - Gießen

, befristet bis

35396 Gießen

Teilzeit, 30 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das

Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg.

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Aufgaben:
  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Profil:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life Balance
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14764

  • Fachkraft Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Gießen, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Krankheitsvertretung - Sprachschule Mittelhessen - Gießen - ab 07.07.2025, befristet bis 31.12.2025 - 35396 Gießen - Teilzeit, 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Gießen, Hessen, Deutschland Universitätsstadt Gießen Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mittelhessische WasserbetriebeMWB - Mittelhessische Wasserbetriebe, Eigenbetrieb Der Stadt Gießen, Beliefert Gießens Einwohner*innen Jährlich Zuverlässig Mit 4,7 Mio. Kubikmetern Bestem Trinkwasser. Das Trinkwasser Stammt Aus Brunnen Der Stadtwerke Gießen Sowie Des Zweckverbandes Mittelhessische Wasserwerke. Zu Den Hauptaufgaben Des MWB Gehört Jedoch...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Gießen, Deutschland Mittelhessische Wasserbetriebe Vollzeit

    MWB - Mittelhessische Wasserbetriebe, Eigenbetrieb der Stadt Gießen, beliefert Gießens Einwohner*innen jährlich zuverlässig mit 4,7 Mio. Kubikmetern bestem Trinkwasser. Das Trinkwasser stammt aus Brunnen der Stadtwerke Gießen sowie des Zweckverbandes Mittelhessische Wasserwerke. Zu den Hauptaufgaben des MWB gehört jedoch die Beseitigung und Reinigung...

  • Sozialpädagogische Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Gießen, Deutschland Zentrum für Weiterbildung gGmbH Vollzeit

    Sie möchten Positives bewirken und Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen? Sie möchten an Werten wie Nachhaltigkeit und Chancengleichheit orientiert arbeiten? Als gemeinnützige Bildungsorganisation mit den Schwerpunkten berufliche Beratung, Qualifizierung, Coaching und (Wieder-)Eingliederung in den Arbeits - und...

  • Sozialpädagogische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Gießen, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis Vollzeit

    **Über Uns**: Homepage Grundschule im Lumdatal, Staufenberg **Ihre Aufgaben**: Der Beschäftigungsumfang umfasst eine 60 Prozent Stelle. Die Vergütung erfolgt ausbildungsangemessen. Das Tätigkeitsfeld ergibt sich nach dem Erlass zur Umsetzung der unterrichtsbegleitenden Unterstützung durch sozialpädagogische Fachkräfte (UBUS) zur Erfüllung des...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Gießen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    **Darum sind wir Ihre erste Wahl**: - **Sichere Zukunft**: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe - **Langfristige Perspektive**: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - **Ihre Ideen zählen**: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie...

  • Sozialpädagogische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Gießen, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis Vollzeit

    **Über Uns**: Ganztägig arbeitende Grundschule der Universitätsstadt Gießen. Homepage Korzak-Schule Gießen **Ihre Aufgaben**: Der Beschäftigungsumfang umfasst eine volle Stelle. Die Vergütung erfolgt ausbildungsangemessen. Das Tätigkeitsfeld ergibt sich nach dem Erlass zur Umsetzung der unterrichtsbegleitenden Unterstützung durch sozialpädagogische...

  • Mitarbeiter in Im Vorzimmer Der Amtsleitung Für das Rechtsamt

    vor 52 Minuten

    Gießen, Deutschland Stadt Gießen Vollzeit

    **Rechtsamt**: **unbefristet** **Vollzeit** **Entgeltgruppe 7 TVöD** **02.11.2025** Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Sachbearbeitung für das Schiedsamt - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung -...

  • Mitarbeiter in Im Vorzimmer Der Amtsleitung Für das Rechtsamt

    vor 53 Minuten

    Gießen, Deutschland Universitätsstadt Gießen Vollzeit

    **Die Universitätsstadt Gießen stellt ein**: Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Amtsleitung für das Rechtsamt Rechtsamt unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 7 TVöD 02.11.2025 Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Sachbearbeitung für das...

  • Elektromeister (m/w/d) für Photovoltaik & Wärmepumpen

    vor 2 Wochen

    Gießen, Deutschland Planville GmbH Vollzeit

    Abgeschlossene Ausbildung im Elektrohandwerk mit Weiterbildung zum Meister Alternativ: Geselle mit langjähriger Berufserfahrung und Ausbildereignung (AEVO) Fundierte Kenntnisse in der Elektroinstallation, insbesondere bei Photovoltaik- und Wärmepumpensystemen Freude an der Ausbildung und Weiterentwicklung von Nachwuchskräften Eigenständige und...