Office Assistant

Vor 6 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland greehill Vollzeit
Who We Are

Cities are living systems - and trees are some of their most valuable assets. At greehill, we're building the world's most detailed digital twins of urban forests, mapping every individual tree in a city in 2D, 3D, and beyond.

By combining cutting-edge laser scanning, AI, and machine learning, we give cities the insights they need to maintain, protect, and grow their green infrastructure. The result? Smarter operations, healthier citizens, and cities that are more resilient to climate change.

We're helping redefine what "smart cities" really means - and we're doing it globally, with teams in Budapest (HQ & R&D), Singapore, Hannover, San Diego or Paris.

What You'll Do

We are looking for a well-organized and friendly office assistant who is keen to support our team in their day-to-day work. If you like to keep track of things, work independently, and enjoy a variety of tasks, then you've come to the right place.

  • Everything related to office organization: filing, sorting documents, updating data

  • Answering emails, taking phone calls, and coordinating appointments

  • Preparing documents, presentations, or short reports

  • Assisting with meetings, internal events, or travel planning

  • Checking and recording invoices, creating simple evaluations

  • Keeping track of incoming and outgoing mail

  • Supporting the team in day-to-day business and taking on smaller projects

What We're Looking For

  • Commercial training or initial office experience – not a must, but a plus

  • You are confident in using Word, Excel, etc.

  • You have a very good command of German and are also proficient in English

  • Structure, initiative, and reliability are your strengths

  • You enjoy working in a team and have an open, friendly manner

What we offer

  • An uncomplicated, helpful team

  • Varied tasks and plenty of opportunity to contribute

  • Flexible working hours (if desired)

  • Modern work equipment and a pleasant working environment

Why Join Us

  • Make a direct impact on climate adaptation and the future of cities through technology that actually gets used

  • Work on meaningful, real-world problems at the intersection of AI, sustainability, and urban tech

  • Join a fast-growing, international team with real freedom to shape both the product and your role

  • Learn, experiment, and grow with talented, curious (green-)tech experts who genuinely care about what they build

  • Develop yourself continuously with access to LinkedIn Learning and hands-on learning every day

  • Executive Board Assistant, 2968

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    Let's connect: If you want to experience how things are done in the Executive Board team supporting Brona Magee at our headquarters in Hannover, Germany, join us as an Executive Board Assistant on a permanent basis, starting as soon as possible.You can look forward toYou coordinate and manage the Board Member's calendar, prioritise appointments, and prepare...

  • Store Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: HannoverWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...

  • Verkäuferin (M/W/D)

    vor 1 Tag

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin (m/w/d) ​Standort: Hannover​Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als Sales...

  • Vorstandssekretär:in / Vorstandsassistent:in, 2968

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Hannover / Deutschland ein alsVorstandssekretär:in / Vorstandsassistent:in.Darauf kannst du dich freuenDu koordinierst Terminkalender, setzt Prioritäten und bereitest Agenden sowie Briefings vorDu übernimmst die zentrale Korrespondenz und priorisierst interne und externe...

  • Legal Operations Trainer

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Ovation Law Firm Vollzeit

    About UsOvation Law Firm is a fast-growing consumer-focused law firm dedicated to delivering outstanding legal services while fostering a supportive, high-performance, and innovative workplace. As we continue to scale our operations, we are seeking a motivated and detail-driven Legal Operations Trainer to support and elevate our Pre-Litigation Case...

  • Field Service Engineer

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Danaher Corporation Vollzeit

    Wondering what's within Beckman Coulter Diagnostics? Take a closer look.At first glance, you'll see that for more than 80 years we've been dedicated to advancing and optimizing the laboratory to move science and healthcare forward. Join a team where you can be heard, be supported, and always be yourself. We're building a culture that celebrates backgrounds,...

  • Legal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland Delticom Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens**: Die Delticom AG ist das führende E-Commerce-Unternehmen für Reifen in Europa. Mit unseren zwei Kernmarken Reifendirekt & Tirendo sind wir die erste Adresse für begeisterte B2C Kunden. Auch für Geschäftskunden sowie Großkunden haben wir auf unserer B2B Plattform autoreifenonline immer ein passendes Angebot. Unser...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland greehill Vollzeit

    **Who We Are**: Cities are living systems - and trees are some of their most valuable assets. At **greehill**, we’re building the world’s most detailed **digital twins of urban forests**, mapping every individual tree in a city in 2D, 3D, and beyond. By combining **cutting-edge laser scanning**, **AI**, and **machine learning**, we give cities the...

  • Sr. Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [5991] Our client is a globally active Tier 1 automotive supplier with more than 10,000 employees and a long tradition in the battery technology segment. For a location in the greater Hanover area we are looking for a **Executive Assistant (M/F/d)** - in permanent employment Your tasks - Correspondence and travel schedule planning for the President EMEA -...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...

  • Project Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Vollzeit

    Max-Planck-Institute for Solar System Research The Max Planck Institute for Solar System Research in Göttingen conducts fundamental research in the field of solar system physics. With its approximately 300 staff members, it is one of Germany‘s leading space research institutes in the field of solar physics and planetary research and has a long history...

  • Front Office Supervisor Oder Agent

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Communication & Service Assistant (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden in **Hannover **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Communication & Service Assistant (m/w/d)** in Teilzeit 25-30 Std. pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Telefonische Anfragen werden von Ihnen entgegengenommen, beantwortet und weitergeleitet. - Sie koordinieren Termine, decken die Besprechungsräume ein und führen die Vor -...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland IMMotions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die IMMOtions GmbH und Co. KG mit Sitz in Hannover, ist eine der Topadressen in der Immobilienbranche. Wir sind der Ansprechpartner, wenn es um den Verkauf oder auch Vermietung von Immobilien geht. Als junges und modernes Unternehmen ist es uns wichtig neue Wege zu gehen und zu schaffen. Dieser Ansporn spiegelt sich auch in unserer gesamten Dienstleistung...

  • Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland NES Global Deutschland GmbH Vollzeit

    NES Global DEDu bist Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Wir – NES Fircroft – gehören zu den weltweit führenden Personaldienstleistern und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Rekrutierung...

  • Executive Assistant Der Bereichsleitung Controlling

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland WERTGARANTIE Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant der Bereichsleitung Controlling & Rechnungswesen (m/w/d)**: **Stark im Verbund - Unsere Unternehmensgruppe**: - Werte mit Herkunft. Ideen mit Zukunft. Nachhaltig gut. - Die WERTGARANTIE Group ist ein seit 1963 gewachsener Konzern für Versicherungen und Garantiedienstleistungen mit...