Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst- Studierendenservice
Vor 2 Tagen
Studium und Lehre (SLE)
Ihre AufgabenDer Abteilung des Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte vor dem Studium, im Studium und nach dem Studium die erste Anlaufstelle. In Ihrer Rolle fungieren Sie dabei als:
- Kundenbetreung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Studieninteressierten und Studierenden bei verschiedensten Fragestellungen rund um Bewerbung, Prüfungsverwaltung und studiengangspezifische Angelegenheiten.
- Unterstützung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anträgen, der Erstellung und der Versand von Bescheiden und Übernehmen die Kontrolle von Zahlungseingängen
- Expertise: Sie begleiten den kompletten Studenten-Life-Cycle vom Antrag zum Studium, Einschreibung, Rückmeldung, Zulassung zu akademischen Prüfungen bis zur Ausstellung von Zeugnissen.
ab sofort
Ihre Qualifikation- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen Kenntnisse über die Strukturen von Bachelor- und Master-Studiengängen sowie über die rechtlichen Vorgaben oder praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. im Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Des Weiteren besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie bringen sich gerne in das Team ein.
- Beim Kundenkontakt haben Sie das richtige Gespür und Einfühlungsvermögen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
EntgeltEG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauerunbefristet
Bewerbungsfrist bisFachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Kurz, Tel
Ausschreibungsnummer: 1320/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
KontaktBei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: ,
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro JahrTeilzeit 50%OrganisationseinheitStudium und Lehre (SLE)Ihre AufgabenDer Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte vor dem Studium, im Studium und nach dem Studium die erste Anlaufstelle. In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:Kundenbetreung: Sie sind erster Ansprechperson für unsere Studieninteressierten und...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrTeilzeit 50%OrganisationseinheitStudium und Lehre (SLE)Ihre AufgabenDas fünfköpfige Team Abschlussdokumente des Studierendenservices dient als zentraler Ansprechpartner für die Absolvent*innen des KIT und die Fakultätsmitarbeitenden bzgl. aller Fragen rund um die Abschlussdokumente. In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:Kundenbetreung:...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
Vor 6 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: - Bestellungen auslösen - Dienstreisen organisieren und bearbeiten - Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Anmeldung (W/m/d)
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung (w/m/d) 70 % Teilzeit bzw. befristet bis zu 90 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Sie erledigen sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf das Gelände der KIT-Liegenschaften. Sie sind...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeitmit der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Energietechnik und Sicherheit (ITES) **Ihre Aufgaben**: Im Karlsruher Flüssigmetalllabor (KALLA) wird an thermischen Energiespeichern für die Energiewende geforscht. Im Speziellen werden dazu wissenschaftlich und technisch hoch anspruchsvolle...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Vollzeit02/2025 - FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Psychosozialen
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit30 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) **Ihre Aufgaben**: Sie führen psychosoziale Beratungsgespräche und Coachings mit Mitarbeitenden und Führungskräften durch, die sich in beruflichen und persönlichen Belastungssituationen befinden. Sie arbeiten in einem internationalen sowie...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
Vor 2 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Konzeption von Beiträgen zur konzeptionellen und methodologischen Weiterentwicklung von Reallaborforschung auf Basis eigener empirischer Arbeiten - vergleichende Analyse wirkungsvoller Reallaborforschung -...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitDas Institut für Mikrostruktechnik (IMT) arbeitet mit ca. 160 Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld in der Forschung an der Schnittstelle von anwendungsorientierter Materialentwicklung, Informationswissenschaften und Energie. **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Als Personaladministratorin /...
