Mitarbeiter Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement

Darum geht's:
Wir, die vioma GmbH, sind ein engagiertes und dynamisches Team mit über 70 Mitarbeitenden. Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln und vertreiben wir Softwaremodule sowie Websites für erstklassige Hotels und bieten ein umfassendes Online Marketing. Unser Fokus liegt auf der gehobenen Ferienhotellerie, und wir haben uns als starker Partner in der Onlinevermarktung etabliert.

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten
Mitarbeiter
Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d).
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und die Leidenschaft sowie die Qualifikation mitbringst, sollten wir uns definitiv kennenlernen Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

Das sind deine Aufgaben:
Personal-Sachbearbeitung und HR-Prozessunterstützung:

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege digitaler Personalakten und -stammdaten (Personio)
• Pflege vorhandener Personalakten in Schriftform gemäß Aufbewahrungsfristen
• Einführung und konstante Optimierung im Bereich Automatisierung im HR-Bereich
• Unterstützung bei der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung
• Durchführung von Personalgesprächen
• Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Abrechnung
• Bewerbermanagement und Führen von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung beim On- und Offboarding
• Bearbeitung von Tagesaufgaben in der Personal-Sachbearbeitung

Organisatorisches Management:

• Verantwortung, Planung und Unterstützung bei der Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Förderung und Entwicklung des firmeninternen Leadership-Programms
• Planung und Verwaltung des firmeninternen Fuhrparks und generelle Mobilität
• Verwaltung von Verträgen, z.B. im Mobilfunk, Gebäudereinigung, etc.
• Verwaltung und Organisation von Jubiläen oder sonstigen betrieblichen Anlässen
• Office-Management inklusive interner Organisation, Firmen-Events und Bestellungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
• Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sicheres und freundliches Auftreten

Das bietet dir die vioma:

• Ein hervorragendes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Team
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
• Eigenverantwortung, Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Hybrides Arbeiten im Office und Homeoffice – für eine optimale Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, damit dein Job zu deinem Leben passt
• Ein professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du von Anfang an durchstarten kannst
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Ziele
• Regelmäßige Schulungen – weil wir gemeinsam wachsen und uns ständig weiterentwickeln wollen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten (z. B. Massagen, Yoga, Betriebsarzt)
• Ergonomische Design-Arbeitsplätze, die deine Produktivität und dein Wohlbefinden fördern
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) und frisches Obst – für den perfekten Energieschub
• Wir lieben, was wir tun – und feiern das auch bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents

Über uns
BETTER TOGETHER
Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns.

Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting.

Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie.

Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen.

Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und Werte orientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst.

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst
In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausführliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten.

Bitte schicke uns deine Bewerbung ausschließlich über die aufgelisteten Stellenausschreibungen unter

Eine postalische Bewerbung ist in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn die technischen Mittel nicht vorhanden sind.

Sollte keine passende Stelle für dich dabei sein, nutze bitte die Stellenausschreibung für Initiativ-Bewerbungen. Das stellt sicher, dass deine Daten sachgemäß verarbeitet und geschützt werden.