Auftragssachbearbeiterin (m/w/d)

vor 3 Stunden

Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland BOLAB Systems GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Verstärke unser Backoffice-Team und gestalte mit uns effiziente Abläufe, zufriedene Kunden und nachhaltiges Wachstum.

Über die Rolle

Unser Auftragsvolumen wächst – und mit ihm unser Anspruch an exzellente Servicequalität. Um unsere Prozesse weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir eine/n engagierte/n Auftragssachbearbeiter/-in (m/w/d), der/die unser Backoffice-Team tatkräftig unterstützt.

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück der Auftragsabwicklung:
Von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung sorgst du dafür, dass alles reibungslos, termingerecht und im Einklang mit unseren internen Abläufen läuft. Gemeinsam mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik stellst du sicher, dass unsere Kunden jederzeit den bestmöglichen Service erhalten.

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung einer präzisen, termingerechten Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik zur Koordination von Terminen und Lieferungen
  • Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
  • Unterstützung bei Export- und Zollunterlagen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Partnern
  • Mitwirkung bei administrativen Themen wie Versicherungen, Verträgen oder Dokumentationen
  • Aktive Mitarbeit bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems – deine Praxiserfahrung zählt
  • Unterstützung bei Reports, Forecasts und internen Auswertungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbanken oder ERP-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Warum BOLAB – Teil der AB Dynamics Group?

Bei BOLAB arbeiten wir an der Schnittstelle von Technologie, Präzision und internationalem Wachstum. Als Mitglied der AB Dynamics Group sind wir Teil einer weltweit erfolgreichen Unternehmensfamilie mit klarem Fokus auf Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, aktiv zum operativen Erfolg und zur weiteren Entwicklung unserer Organisation beizutragen. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem strukturierte Prozesse, klare Kommunikation und Teamarbeit direkt Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben.

Unsere Kultur basiert auf Innovation, Exzellenz, Kundenorientierung und Verantwortung – mit einem starken Fokus auf nachhaltiges Wachstum, Prozesssicherheit und gemeinsamen Erfolg.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft von BOLAB mitzugestalten

  • Pflegefachkraft (m/w/d) Intensivpflege-WG in Geislingen an der Steige

    vor 2 Wochen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Fachpflege Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei der DEUTSCHEN FACHPFLEGE.Wir sind ein Verbund aus 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der...

  • Betreuungshelfer (m/w/d)

    vor 41 Minuten

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland die jobhelden & Co Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Für unseren Kunden im Raum Heiningen, Göppingen, Süßen und Geislingen suchen wir Betreuungshelfer (m/w/d)Förderung und Unterstützung der persönlichen Körperhygiene Förderung, bzw. Erhalt der SelbständigkeitVermittlung von Außenkontakt und UmwelterfahrungMitwirken im hauswirtschaftlichen Bereich, Einbeziehung und Anleitung der...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) -

    Vor 7 Tagen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland DRK Seniorenzentrum Geislingen Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die DRK-Seniorenzentren Neckar-Fils gGmbH ist ein Zusammenschluss der beiden DRK-Kreisverbände Göppingen und Nürtingen-Kirchheim/Teck e.V zum Betrieb der DRK-Seniorenzentren Hattenhofen und Geislingen. Der DRK-Kreisverband Nürtingen-Kirchheim/Teck e.V betreibt im Altkreis Nürtingen darüber hinaus weitere sechs Seniorenzentren.Für unser...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland die jobhelden & Co Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Für unseren Kunden im Raum Göppingen suchen wir Unterstützung im Lager als Lagermitarbeiter (m/w/d).Warenannahme und WareneinlagerungSortieren von LieferungenKommissionieren der ProdukteDurchführung der InventurArbeiten mit dem ScannerWir bietenEine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem BetriebsklimaEine unbefristete Festanstellung...

  • Maschinenbediener (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland die jobhelden & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Für unseren Kunden im Raum Göppingen suchen wir Unterstützung als Maschinenbediener (m/w/d).Maschinen bestückenMaschinen bedienenTeile entnehmenSichtkontrolleAbkanten von ÜberschüssenReinigung der AnlageWir bietenEine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem BetriebsklimaEine unbefristete Festanstellung mit...

  • werkstudentin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit 2.000 € - 3.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsstudentische Aushilfe im Verkauf (m/w/d)Standort: Geislingen - City OutletDu hast Spaß am Verkaufen und Dein Lächeln sowie Deine gute Laune wirken ansteckend auf Kund*innen ebenso wie auf Kolleg*innen. Du arbeitest selbstständig, effektiv und gerne im Team. Neben dem wichtigen Kontakt zur...

  • Serviceberater (m/w/d) in Geislingen in Voll- oder Teilzeit (80 )

    Vor 7 Tagen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Volksbank Göppingen eGGeislingenVollzeit oder TeilzeitFestanstellungAls unabhängige Volksbank mit einer Bilanzsumme von 3,0 Mrd. Euro nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand. Genau wie unsere Kundschaft und unsere Mitglieder, die wir beim Umsetzen ihrer Pläne fair, respektvoll und partnerschaftlich unterstützen – und so die gesamte Region...

  • Verfahrensmechaniker für Kunststoff- und Kautschuktechnik

    vor 7 Stunden

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland gleich richtig Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenRüsten und Anfahren von KunststoffspritzgussmaschinenOptimierung der FertigungsprozesseDurchführen von Qualitätsprüfungen Musterung von NeuwerkzeugenDokumentationen im FertigungsprozessStörungsbeseitigungDas bringen Sie mitabgeschlossene Ausbildung als Verfahrensmechaniker (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) oder Maschinen- und...

  • Reinigungskraft Minijob mittags 11.30

    vor 2 Wochen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 22.000 € - 28.000 € pro Jahr

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Reinigungskraft (m/w/d) im Minijob. Arbeitszeit Montag bis Freitag täglich von 11.30 bis 13.00 Uhr. Werden auch Sie Teil der Klüh-FamilieIhre VorteileDirekteinstellung bei Klüh Cleaning GmbH - KEINE ZeitarbeitPünktliche und sichere Vergütung nach TarifvertragSicherer Arbeitsplatz...

  • Praktikum Schüler Verkauf

    vor 2 Wochen

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit 1.000 € - 2.000 € pro Jahr

    Praktikum Schüler Verkauf (m/w/d) 487967 02. Erstellt Schüler:innen Verkauf/ Filiale ALDI SE & Co. KG Aichtal, Riedstraße 8-12, 72631 Aichtal Neuwiesenstraße 27  Geislingen 73312 Deutschland (DE)4,0 Stunden Filiale Filiale befristetVerkauf Katharina Biniasch1Karriere Praktikant Baden-Württemberg (DE-BW) :36PraktikumfalseEIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR...