Büroassistenz / Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)

vor 18 Stunden

Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland G&S IT Group GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann komm in unser Team bei G&S

Aufgaben
  • Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
  • Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
  • Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
  • Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
  • Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten für dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz
  • Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern
  • Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur
  • Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr

Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S

Wir freuen uns auf Dich

  • Sekretariat Angebotsbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Köster GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)Teil-/Vollzeit Energieinfrastruktur Osnabrück unbefristet Das ist KösterWir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden...

  • Ausbildungsplatz zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Naundorf Umweltconsulting GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Seit 1994 ist Naundorf Umweltconsulting GmbH als die unabhängige Unternehmensberatung, die betriebliches Umweltmanagement rechtskonform und wirtschaftlich umsetzt, anerkannt. Von unserem Firmensitz in Osnabrück unterstützen wir unsere bundesweiten Kunden.Weit über 500 produzierende Unternehmen insbesondere der Automobil-, Maschinenbau,...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland KV GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die DomainProfi GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Domainnamen. Mit unserer Plattform NicSell ermöglichen wir es unseren Kunden, wertvolle Domains zu registrieren, sobald diese zur erneuten Registrierung verfügbar werden. Unser Unternehmen arbeitet mit internationalen Partnern zusammen und bietet Ihnen spannende Einblicke in viele Bereiche auf...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 17 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland CAT Germany & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die CAT Germany GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen derGroupe CAT SAS, ein europäischer Marktführer im Bereich derFahrzeuglogistik.Mit einem Team von insgesamt 6.100 Mitarbeiterinnen undMitarbeitern und 100 Fahrzeuglogistik-Standorten weltweitentwickelt die Groupe CAT seit über 65 Jahren nachhaltige,maßgeschneiderte Logistikkonzepte für den...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte m/w/d gesucht

    vor 12 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. M. Salman Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir erweitern unser Teamfür unsere moderne Zahnarztpraxis suchen wir ab sofort eine ZFA / Zahnmeidzinische Fachangestellte (m/w/d) bevorzugt für die Stuhlassistenz.Wir bieten Ihnen:übertarifliche Bezahlungein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein abwechslungsreiches Aufgabengebietreichlich Parkmöglichkeiten vor dem HausDarauf können Sie sich freuen:-...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Gröne Wolter Rechtsanwälte und Notare Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine mittelständische Rechtsanwalts- und Notarkanzlei und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Unterstützung für unser Team unbefristet eine(n)Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)in Vollzeit oder flexibel in Teilzeit.Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage in Osnabrück. Ein Parkplatz kann auf Wunsch gestellt...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau für E-Commerce

    vor 14 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland M-TOURS Erlebnisreisen Vollzeit

    Reisen ist deine Leidenschaft?Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung?Dann kommt hier deine Chance – bewirb dich bei uns und starte dein BerufslebenAuf dich warten spannende Projekte, vielfältige Aufgaben und eine familiäre Atmosphäre.Starte zum 01. august 2026 deineAusbildung zum Kaufmann/-frau für E-Commerce (m/w/d)Osnabrück Deine...

  • Business Development Manager

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland M-TOURS Erlebnisreisen Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    **Du denkst digital, handelst strategisch und möchtest den Wandel aktiv gestalten? Du erkennst Chancen in neuen Technologien und entwickelst Ideen, die Prozesse smarter und effizienter machen?Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft von M-TOURS aktiv mitWir suchen ab sofort in Vollzeit**Business Development Manager (m/w/d) IT &

  • Call Center Agent(m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Wir suchen für einen bedeutenden Kommunikationsdienstleiter in Osnabrück mehrereCall Center Agents (m/w/d). Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit Stunden/pro Woche)Arbeitszeiten: flexible GestaltungVergütung: ab 14,53 Euro brutto/StundeDurchführung von Beratungs- und VerkaufsgesprächeBearbeitung von Chat-Anfragen und E-MailsBetreuung von Privat- und...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung in Osnabrück

    vor 16 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Piepenbrock Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der regionalen GeschäftsführungSie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und PräsentationenSie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständigSie übernehmen die Vor- und...