Verwaltungskraft (m/w/d) in der Weiterbildung

vor 1 Woche

Herne, Deutschland Sagittarius Akademie Vollzeit 14.400 € - 25.920 € pro Jahr

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Weiterbildung oder berufliche Neuorientierung. Individuell, wertschätzend und praxisnah.

Unsere Teilnehmenden sind so vielfältig wie ihre Lebenswege, und genau das macht unsere Arbeit spannend.

Als AZAV-zugelassener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitsuchende und Unternehmen mit Coaching, Beratung und Weiterbildung.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Coaches und Partner. Du sorgst mit deiner Organisation und Freundlichkeit dafür, dass alles reibungslos läuft.

Im Einzelnen gehören dazu:

  • Planung und Koordination von Terminen, Räumen und Einsätzen für Teilnehmende und Coaches.
  • Verwaltung von Unterlagen, Anwesenheitslisten und Dokumentationen nach den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit.
  • Betreuung unserer Teilnehmenden, Auftraggeber und Partner – telefonisch, schriftlich und persönlich.
  • Pflege und Aktualisierung unserer Verwaltungs- und Kommunikationssysteme (Teilnehmendenakten, SharePoint etc.).
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Auswertungen und interner Projektkoordination.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
  • Organisationstalent und Freude daran, Menschen zu unterstützen.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, SharePoint).
  • Ein freundliches, empathisches Auftreten und Freude an Teamarbeit.
  • Wünschenswert: erste Erfahrung mit Bildungsträgern, Jobcentern oder AZAV-Prozessen.

Wir bieten dir

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn. Du hilfst Menschen, beruflich wieder Fuß zu fassen.
  • Eine offene, wertschätzende Arbeitskultur mit kurzen Wegen und ehrlicher Kommunikation.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vergütung je nach Erfahrung.

Bewirb dich jetzt Sende uns einfach deine Unterlagen per E-Mail an: -

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.200,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Herne, Deutschland ASB Begegnungs- und Pflegezentren im Ruhrgebiet Vollzeit

    In den ASB Begegnungs - und Pflegezentren in Herne und Gelsenkirchen werden pflegebedürftige Bewohnrinnen und Bewohner liebevoll versorgt und professionell gepflegt. Wir suchen Unterstützung für die Verwaltung in den ASB Begegnungs - und Pflegezentren in Herne und der Region: Kommen Sie jetzt also Verwaltungskraft mit Springerfunktion (m/w/d) in Teilzeit...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Herne, Deutschland FAR Group Vollzeit

    Die FAR Group ist ein zertifizierter Bildungsträger im Bereich Verkehr und Logistik sowie eine Fahrschule für alle Klassen. Wir stärken Menschen durch Bildung und bieten unseren Kund/innen eine optimale Aus - und Weiterbildung sowie eine gute Vorbereitung auf das Berufsleben. Hierfür suchen wir Sie als Verwaltungskaft (m/w/d) in geringfügiger...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland GBS Gesellschaft für den Betrieb von Sozialeinrichtungen mbH Vollzeit

    Für unseren ambulanten Pflegedienst und Senioreneinrichtung in Herne suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden/ Woche Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation - sehr sichere und sorgfältige Erledigung der Korrespondenz - Verwaltung und Archivierung sämtlichen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland FAR Group Vollzeit

    Die FAR Group ist ein zertifizierter Bildungsträger im Bereich Verkehr und Logistik sowie eine Fahrschule für alle Klassen. Wir stärken Menschen durch Bildung und bieten unseren Kund/innen eine optimale Aus - und Weiterbildung sowie eine gute Vorbereitung auf das Berufsleben. Hierfür suchen wir Sie als Verwaltungskaft auf geringfügiger Basis für...

  • Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung | Geriatrie (5237)

    Vor 4 Tagen

    Herne, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für eine Klinik mit langer Tradition im Ruhrgebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung für die Geriatrie. Die Klinik ist ein Maximalversorger mit ca. 700 Betten und versorgt jährlich bis zu 80000 Patienten. Die Chefärzte besitzen die volle Weiterbildungsermächtigung für die Innere Medizin und eine...

  • Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung | Gastroenterologie (5057)

    Vor 6 Tagen

    Herne, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für eine Klinik mit langer Tradition im Ruhrgebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung für die Gastroenterologie. Die Klinik ist ein Maximalversorger mit ca. 700 Betten und versorgt jährlich bis zu 80000 Patienten. Die Chefärzte besitzen die volle Weiterbildungsermächtigung für die Innere Medizin und...

  • Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung | Gastroenterologie (5057)

    Vor 4 Tagen

    Herne, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für eine Klinik mit langer Tradition im Ruhrgebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung für die Gastroenterologie. Die Klinik ist ein Maximalversorger mit ca. 700 Betten und versorgt jährlich bis zu 80000 Patienten. Die Chefärzte besitzen die volle Weiterbildungsermächtigung für die Innere Medizin und...

  • Leiter in Der Städtischen Berufsfeuerwehr

    vor 17 Stunden

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Leiter*in der städtischen Berufsfeuerwehr (w/m/d)** **(Kennziffer 33/0010)** im Dezernat VI (Recht, Bürgerdienste, Feuerwehr, Öffentliche Ordnung). Die Feuerwehr der Stadt Herne leistet mit ihren ca. 300 hauptamtlichen Feuerwehrleuten, Rettungsdienstmitarbeitenden und Verwaltungskräften...

  • Baumaschinist (M/w/d) Weiterbildung Zum

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland Eiffage Infra-Nordwest Vollzeit

    Die Eiffage Infra-Nordwest mit Hauptsitz in Wallenhorst bei Osnabrück, einer Niederlassung in Herne sowie Bürostandorten in Berlin, Bremen und Hamburg hat sich als eines der führenden mittelständisch strukturierten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert. Die mehr als 735 Mitarbeitenden sind Experten für das...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Ego Herne

    Vor 4 Tagen

    Herne, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    Reinigungskraft als **geringfügig Beschäftigte:r** gesucht! Wir suchen für den Vormittag eine Reinigungskraft für unsere Räumlichkeiten. Du sorgst gerne und zuverlässig für Sauberkeit? Dann kontaktiere uns! Art der Stelle: Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 7-11 pro Woche Arbeitszeiten: - Frühschicht Flexible Sprachanforderungen: - Keine...