Backoffice & Finance Specialist (m/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dreamlight Labs GmbH Vollzeit

Bei Dreamlight Labs sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit wir Erlebnisse gestalten können, die Menschen verbinden: von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime.

Wir sind ein junges Unternehmen, das Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben.

Als Backoffice & Finance Specialist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche) wirst du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, kreative Ideen in professionelle Strukturen zu übersetzen.

Unsere Werte Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung prägen unser tägliches Arbeiten und bilden die Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wenn du Organisationstalent, Zahlenaffinität und Freude an einem innovativen Umfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Aufgaben
  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Belegverwaltung, Vorprüfung, Abstimmungen
  • Rechnungsmanagement: Prüfung des Rechnungseingangs, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung: Stammdatenpflege, Dokumente vorbereiten, Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Controlling-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
  • Forecast-Erstellung: Mitarbeit an Umsatz-, Kosten- und Ergebnisprognosen in Zusammenarbeit mit Eventteam und Geschäftsführung
  • Liquiditätsüberwachung: Laufende Beobachtung und Einschätzung der Cashflow-Situation sowie Mitwirkung an der Liquiditätsplanung
  • Allgemeine Backoffice-Aufgaben: E-Mail-Management, Vertragsablage & Vertragserstellung, Dokumentenorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Recherche, Projektorganisation
  • Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Dienstleister:innen und internen Teams
Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
  • Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
  • Technische Affinität und Verständnis für digitale Prozesse sowie moderne Tools
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit Officeprogrammen
  • Optimalerweise bist du in Frankfurt ansässig, um gelegentlich gemeinsame Coworking-Tage zu ermöglichen.
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse (papierlos, effiziente Tools)
  • Möglichkeit, unsere Live-Events hautnah zu erleben
  • Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen

  • Corporate Finance Analyst

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jamieson Corporate Finance Vollzeit

    Jamieson Corporate Finance ist eine globale, unabhängige Management Advisory-Gesellschaft, die 2005 gegründet wurde und über ein internationales Team von rund 50 Professionals an Standorten in London, New York, San Francisco, Frankfurt, Madrid, Stockholm, Mailand, Amsterdam und Sydney verfügt. In ca. 90 Mandaten pro Jahr strukturieren, beraten und...

  • Director of Finance And Accounting

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finance in Motion Vollzeit

    The Director Finance plays a key strategic and leadership role within our organization. This position is responsible for driving financial excellence, ensuring compliance with Luxembourg AIFM regulations, and leading high-performing finance teams across borders. The role combines strategic oversight with hands-on leadership in accounting, controlling,...

  • Corporate Finance

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mentis AI Vollzeit

    About the RoleWe are looking for Corporate Finance / Investment Banking Professionals based in EMEA incl. UK to contribute to a cutting-edge research project with one of the world's leading AI labs.This fully remote, flexible role is ideal for finance professionals looking to leverage their Investment Banking expertise to advance the next generation of AI...

  • Trade Finance Sales Executive Director

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BBVA Vollzeit

    Excited to grow your career?BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals working in multidisciplinary teams with profiles as diverse as financiers, legal experts, data scientists, developers, engineers and...

  • Praktikant/in (m/w/d) für M&A-/Corporate Finance-Beratungsprojekte

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Steinbeis M&A Partners GmbH Vollzeit

    Steinbeis M&A bietet seinen Kunden ein umfangreiches und professionelles Beratungs- bzw. Dienstleistungsspektrum in den Bereichen(1) Mergers & Acquisitions,(2) Buy-and-Build,(3) Strategy und(4) Capital Advisoryüber alle Branchen hinweg an.Mandanten sind insbesondere mittelständische Unternehmer, Unternehmen und Unternehmensgruppen im In- und Ausland, oder...

  • Partner Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pluxee Austria Vollzeit

    Unsere Partner Management Specialists kümmern sich um die Betreuung von Partnerbetrieben und bearbeiten selbstständig Anfragen rund um die Akzeptanz unserer Produkte. Sie arbeiten dabei eng mit den Kolleg:innen aus den Merchant Teams und anderen Abteilungen zusammen und tragen damit zu einer exzellenten Servicequalität bei den Akzeptanzpartner:innen...

  • Partner Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pluxee Vollzeit

    Permanent RegularJob Description:Mit fundierten Kenntnissen über mittelständische Unternehmen und deren Bedürfnisse betreust du unsere Partnerbetriebe in allen Belangen. Du verstehst gleichzeitig den Mehrwert, den unsere Produkte und Dienstleistungen für die Händler:innen bringen und brennst dafür diese Vorteile immer mehr Partner:innen zur Verfügung...

  • Associate (m/w/d) Asset Finance/Real Estate Finance

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talent Rocket Vollzeit

    Entfalte dein Potenzial – spannende Herausforderung im Bereich Asset Finance / Real Estate FinanceFür einen renommierten, international tätigen Arbeitgeber im Bereich der Wirtschaftskanzleien suchen wir für den Standort Frankfurt am Main eine/n engagierte/n Associate (m/w/d), der/die das Team im Bereich Finance verstärkt.Deine Aufgaben Und...

  • Referentin Finance

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Referent*in Finance (m/w/d)PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung, Frankfurt am MainDas PRIF – Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung analysiert die Ursachen internationaler und innerstaatlicher Konflikte. Als eines der führenden Friedensforschungsinstitute in Europa verbinden wir interdisziplinäre...

  • Werkstudentin Finance

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MED:ON MVZ Vollzeit

    Werkstudent*in Finance (m/w/d)MED ON Holding GmbHPräsenz / MobilFinanzen, ControllingTeilzeitVon Anfang an hatten wir eine starke Vision moderner medizinischer Versorgung. Der Musterpraxisgedanke, zentralisierte und automatisierte Verwaltung, ein eigenes Fortbildungs- und Schulungssystem sowie perfekte Arbeitsbedingungen, Zusammengehörigkeit und Team-Work...