Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Handwerkskammer der Pfalz Vollzeit

in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.
Ihre Aufgaben

  • Organisation des Büros der Geschäftsführerin mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Terminkoordination sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Betreuung der Mail- und Postbearbeitung
  • Verfassen allgemeiner interner und externer Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Briefen und Verträgen
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen und sonstigen Terminen
  • Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung bei Terminen und Informationsveranstaltungen (intern und extern) und Nachbereitung dieser Termine
  • Koordination des Aufstiegsbonus I
  • Überprüfung der sachlich- und rechnerischen Richtigkeit von ÜLU-Kursabrechnungen
  • Vorbereitung der Digitalisierung der Eingangsrechnungen und Initiierung von Genehmigungsworkflows unter Beachtung der Vollmachtenregelungen
  • Betreuung der Jubilare mit Silber- und Goldenen Meisterbriefen
  • Mitgliederverwaltung von Ehrenamtsträgern
  • Ausstellung von Duplikaten Zeugnisse und Urkunden

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder als (Fremdsprachen-)Sekretär (m/w/d), idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliche und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Teamorientierung

Das erwartet Sie bei uns

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), EG 9a TV-L
  • 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice bis zu 50 %)
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Jobrad, Deutschlandticket, Corporate Benefits)

Informationen

Die oben genannte Stelle ist zum in Vollzeit unbefristet in unserem Berufsbildungs- und Technologiezentrum Kaiserslautern zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Stellenportal unter folgendem Link:

Ansprechpartnerin
Rita Petry

Telefon

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Hydro-Ingenieure Planungsgesellschaft für Siedlungswasserwirtschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenbezeichnungAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)BeschreibungDie Hydro-Ingenieure erbringen Ingenieurleistungen zur nachhaltigen Bereitstellung und Nutzung der Ressourcen Energie und Wasser. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diese Aufgabenstellung ebenfalls begeistert.Für unser Büro in Kaiserslautern suchen wir eine Assistenz für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Hydro-Ingenieure Planungsgesellschaft für Siedlungswasserwirtschaft mbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Beschreibung Die Hydro-Ingenieure erbringen Ingenieurleistungen zur nachhaltigen Bereitstellung und Nutzung der Ressourcen Energie und Wasser. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diese Aufgabenstellung ebenfalls begeistert. Für unser Büro in Kaiserslautern suchen wir eine Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Festanstellung, Vollzeit (40h), Münster **Das ist E-Lyte Innovations** Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Münster, das sich gerade stark im Wachstum befindet. Um dieses Wachstum auch umsetzen zu können, sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unsere Geschäftsführung. **Was wir machen**: E-Lyte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Festanstellung, Vollzeit (40h), Münster **Das ist E-Lyte Innovations** Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Münster, das sich gerade stark im Wachstum befindet. Um dieses Wachstum auch umsetzen zu können, sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unsere Geschäftsführung. **Was wir machen**: E-Lyte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Festanstellung, Vollzeit (40h), Münster **Das ist E-Lyte Innovations** Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Münster, das sich gerade stark im Wachstum befindet. Um dieses Wachstum auch umsetzen zu können, sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unsere Geschäftsführung. **Was wir machen**: E-Lyte...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland ALZURA AG Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Organisation ist genau dein Ding - und du willst ganz nah dran am Geschehen sein? Unterstütze unseren CEO als Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Kaiserslautern - und halte mit deinem Organisationstalent alle Fäden in der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 22 Stunden

    Kaiserslautern, Deutschland OE Organic Energy GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die OE Organic Energy GmbH & Co. KG ist Betreiber und technischer Betriebsführer von Erneuerbare-Energie-Anlagen mit dem Schwerpunkt Photovoltaik. Unser Haupt Aufgabenbereich umfasst die Wartung, Pflege und Reporting von Photovoltaik-Anlagen.Ab sofort suchen wir eine/n kaufmännische/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in KaiserslauternWir bieten...

  • Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Germany SOCCO Personal Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Du bist nicht irgendwer -  Du bist werWir suchen Dein Talent  Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Kaiserslautern Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in 67655 KaiserslauternUnser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir sind schlank, agil und...

  • Head of Legal

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Handwerkskammer der Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen Head of Legal / Leiter der Rechtsabteilung (m/w/d) Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.000 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks - und...

  • Assistent (M/w/d) Des Hauptgeschäftsführers

    Vor 5 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Handwerkskammer der Pfalz Vollzeit

    in Teil - oder Vollzeit (30 - 39 Stunden/Woche). Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks - und Lehrlingsrolle sowie...