Büroassistenz der IWO-Geschäftsstelle

vor 5 Stunden

Berlin, Deutschland Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. Vollzeit

Die Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. (IWO) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung ihres Teams in Berlin. Als Büroassistenz liegt der Schwertpunkt Ihrer Aufgabe in der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Unterstützung des Teams.

Über uns

Die IWO ist die gemeinsame Plattform der sechs ostdeutschen Bundesländer – Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen – zur Förderung der Wasserstoffwirtschaft in Ostdeutschland. Wir bündeln regionale Stärken, vernetzen Akteure und schaffen optimale Rahmenbedingungen für innovative Wasserstoffprojekte. Unsere Mission: Ostdeutschland als Schlüsselregion für Wasserstoff zu etablieren.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Rechnungsstellung und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Was wir bieten

  • Unbefristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
  • Attraktiver Arbeitsplatz in Berlin nahe Südkreuz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes, interdisziplinäres Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
  • Berufserfahrung im Umfeld von Verbänden oder Vereinen wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
  • Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und analytisches Denken
  • Belastbarkeit, Selbstorganisation und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Gestalten Sie mit uns die Energiewende und bringen Sie Ihre Expertise in eine zukunftsweisende Initiative ein.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin

  • Büroassistenz Der Regionalleitung Und Geschäftsstelle Für Die Region

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit

    **Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region (m,w,d)**: **Kennziffer: 096/2025***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E5 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Leistungsvertragserstellung und...

  • Büroassistenz (Gn)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Schulen, Kitas, Wohngebäude. Straßen, Brücken, Schienenwege: Unsere Unternehmen schaffen Räume und bauen, was gesellschaftlich wichtig ist und zusammenführt. Werden Sie Teil unseres Teams mit Sitz in Berlin. Werden Sie Teil des Hauptverbandes der Deutschen Bauindustrie.** **Als Spitzenverband des Baus bündeln und vertreten wir die Interessen der...

  • Mediengestaltung Und Unternehmenskommunikation Für Unsere Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Wir suchen ab sofort mit einem Stellenanteil von min. 80% RAZ (30,8 Std./Woche) bis 100% RAZ (38,5 Std. Woche) eine Fachkraft in **Mediengestaltung und Unternehmenskommunikation** für unsere Geschäftsstelle **In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie**: - Gestaltung von digitalen und Printmedien einschließlich Corporate Design, Layoutkonzepten und Erstellung...

  • Medizinische Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du nimmst regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen...

  • Büroassistenz (m/w/d) – 30-40h/Woche

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben: Erster Ansprechpartner für Weiterbildungsmaßnahmen für die Bau-Branche Vorbereitung der benötigten Unterlagen, Präsentationen und Angebote Betreuung und Nachfassen von Interessenten, Referenten, Teilnehmer, Veranstalter und deren Dienstleister Datenpflege im CRM-Tool und auf der Homepage Organisation und Sichtung der Schulungsräume...

  • Büroassistenz (m/w/d) & Buchhalter in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland der Weinlobbyist Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Gesucht:Büromitarbeiter / Buchhalter (m/w/d)In Teilzeit oder auch Minijob.Wir sind dabei sehr flexibel. Homeoffice ist ebenfalls möglich.Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, E Mails freundlich beantwortet werden und Abläufe rund laufen? Dann passt du perfekt zu uns. Die Aufgaben sind einfach und gut strukturiert, vieles lässt sich schnell erlernen....

  • Assistenz Der Geschäftstelle

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings - und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz...

  • Leitung Der Gruppe Fachverfahrenkoordination Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei - Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistenz Der Geschäftstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings - und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz...

  • Studentische r Mitarbeiter in Ressoureneffizienz Und Energie- Sowie Klimatechnologien

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Strategische Forschungsfeld Ressourceneffizienz und...