SpringWorks: Assistant/ Office Manager

Entfalte das Besondere mit uns 

Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns Großartiges zu erreichen.

Gemeinsam für Patienten wollen wir in unserem Unternehmensbereich Healthcare dazu beitragen, Leben zu schaffen, zu verbessern und zu verlängern – das ist unser Daseinszweck. Wir entwickeln Medikamente, intelligente Geräte und innovative Technologien in Therapiegebieten wie der Onkologie, Neurologie und Fruchtbarkeit. Unsere Teams auf 6 Kontinenten arbeiten mit Leidenschaft und unablässiger Neugier zusammen, um Patientinnen und Patienten in jeder Lebensphase zu unterstützen. Verstärken Sie unser Healthcare-Team und werden Sie Teil einer vielfältigen, integrativen und flexiblen Arbeitskultur und profitieren Sie von hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie internationalen Karrierechancen.

SpringWorks Therapeutics, a healthcare company of Merck KGaA, Darmstadt, Germany, is a commercial-stage biopharmaceutical company dedicated to improving the lives of patients with rare tumors.  
 
We developed and are commercializing the first and only FDA and EC approved medicine for adults with desmoid tumors and the first and only FDA and EC approved medicine for both adults and children with neurofibromatosis type 1 associated plexiform neurofibromas (NF1-PN).
 
At SpringWorks, we are committed to finding answers people with rare tumors need. We thrive in an atmosphere of passion and tenacity, fueled by the excitement of the possibilities science may unlock and driven to work with urgency because of the importance of our work. We value authenticity because diverse backgrounds, cultures, styles and abilities can only help us find the answers that people with rare tumors are looking for.

Key Responsibilities will include:

• Support the local leadership team and country management in coordinating and managing daily administrative activities and office operations during critical launch phase of two rare tumor products
• Ensure efficient execution of business processes e.g. vendor onboarding, contract mamagement
• Coordinate daily office operations in the Munich office, including handling mail, managing shipments, and ensuring timely distribution of materials to field teams
• Manage office facilities, supplies, and vendor relationships to maintain an efficient working environment
• Ensure seamless communication between Merck and SWTX teams, and collaborate with local cross-functional teams to align activities and support effective documentation management
• Plan, organize, and oversee meetings, including logistics coordination, facilitation of meeting processes, and follow-up on action items
• Monitor progress on key initiatives and support decision-making processes to ensure timely execution
• Coordinate travel arrangements, expense management, and calendar scheduling for leadership team
• Support onboarding processes for new employees and coordinate with HR on administrative requirements
• Ensure compliance with company policies and local regulations in all administrative activities
• Work with relevant stakeholders to ensure workplace safety standards are met, maintain emergency contact lists, and coordinate evacuation plans and first-aid resources

Who you are:

• 3+ years of experience as Assistant/Office Manager, preferably within a biotech or pharmaceutical company
• Excellent communication and interpersonal abilities, with strong drive to work independently and in various team settings
• Exceptional organizational, project management, and problem-solving skills
• Demonstrated ability to work in a highly dynamic and agile environment. Able to prioritize tasks and meet challenging deadlines and multiple tasks in parallel.
• High level of discretion and confidentiality
• Proficiency in office management software and administrative systems
• Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Bachelor's degree in Business Administration, International Management, or related field; alternatively, substantial relevant experience in previous role
• Fluency in English essential, with fluency in other European language beneficial

This position is based in Munich, Germany.

Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe, die ein breites Spektrum an Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen mitbringen. Wir sind überzeugt, dass diese Vielfalt außergewöhnliche Leistung und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie an der Spitze zu stehen. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen die Möglichkeit haben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns dabei, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen erreicht und jeden ermutigt, sich für den Fortschritt der Menschheit einzusetzen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das Neues entdeckt und die Menschheit voranbringt.